People Operations Specialist

AMO PICTURES
— люди, що створюють історії. Міжнародна продакшн студія, яка об'єднує таланти, бізнес і технології. Формує нову еру контенту та об'єднує глядачів у всьому світі.

Шукаємо
People Operations Specialist
, який/яка відповідатиме за ефективне функціонування адміністративних, кадрових і фінансових процесів HR-відділу, підтримку внутрішніх систем управління персоналом та координацію взаємодії між командами, бухгалтерією та юридичним відділом.

ГОЛОВНІ ФОКУСИ РОЛІ:

Адміністрування HR-процесів

• Ведення кадрової звітності, облікових таблиць і документів;
• Організація переходів між форматами співпраці;
• Взаємодія з юристами та бухгалтерією з питань документообігу, перепідписання договорів, внутрішніх документів і довідок;
• Участь у написанні та оновленні HR-політик, внутрішніх інструкцій і процедур.

Фінансово-адміністративна підтримка

• Координація з бухгалтерією та фінансовими командами: підготовка реквізитів і документів для пейролу, збір інвойсів, контроль виплат (зарплати, бонуси, компенсації, проєктні оплати);
• Координація з тревел-агенцією з метою адміністрування процесів пов'язаних з відрядженнями та бізнес-поїздкам

Підтримка співробітників і комунікація

• Надання консультацій працівникам щодо форматів співпраці, оплат і внутрішніх процесів;
• Забезпечення коректності даних у внутрішніх системах обліку персоналу;
• Крос-функціональна взаємодія з HR-командою, фінансами, юристами та адміністративними командами.

ЦЯ РОЛЬ САМЕ ДЛЯ ТЕБЕ, ЯКЩО:

• Маєш
  1,5–2 роки
  досвіду у сфері
  HR або People Operations;
• Маєш вищу освіту
  (юриспруденція, управління персоналом, облік або аудит);
• Володієш англійською не нижче рівня Intermediate;
• Володієш основами
  трудового законодавства
  ; розумієш принципи
  оформлення
  та супроводу різних
  форматів співпраці
  (гіг-контракт, трудовий договір, ФОП);
• Маєш досвід роботи з
  кадровим обліком
  ;
• Відрізняєшся
  уважністю до деталей
  ,
  системністю
  ,
  відповідальністю
  та здатністю швидко вирішувати нестандартні кейси;
• Вмієш
  ефективно комунікувати
  ,
  пояснювати
  складні
  фінансові
  та
  адміністративні
  питання
  простою мовою.

МИ ЦІНУЄМО НАШИХ ЛЮДЕЙ, ТОМУ СТВОРЮЄМО КОМФОРТНІ УМОВИ ДЛЯ РОБОТИ ТА РОЗВИТКУ:

• Баланс та відпочинок – 20 днів оплачуваної відпустки, щоб ти міг(могла) перезавантажитися та повернутися з новими ідеями;
• Турбота про здоров'я – медичне страхування та доступ до платформи психологічної підтримки, бо твій добробут для нас у пріоритеті;
• Забезпечення комфорту – смачні та збалансовані корпоративні сніданки та обіди, щоб ти міг(могла) фокусуватися на своїх задачах;
• Активний спосіб життя – корпоративні заняття спортом та знижки на фітнес зали, щоб заряджатися енергією;
• Особистий розвиток – корпоративні знижки на навчання, заняття англійською та speaking clubs для розвитку мовних навичок;
• Сучасне обладнання – надаємо техніку Apple, що допомагає втілювати ідеї та досягати результатів на найвищому рівні.
• Ми не просто команда – ми комьюніті, де ти зможеш розвиватися та почуватися на своєму місці.

Рекрутинг процес:
Асинхронне відео-інтерв'ю (без рекрутера) - Співбесіда з менеджером та рекрутером - Тестове завдання - C-level співбесіда - Фінальне рішення.

People make stories — наша філософія.

Ми команда креативу та дій. Тут завжди знайдеш підтримку, можливості й нові горизонти для розвитку.

Віримо у силу свідомої творчості та спільних цінностей понад усе. Приєднуйся та створюй проєкти, які побачать мільйони людей по всьому світу.