Фахівець із закупівель

• Розробляти план постачання для ТМЦ та послуг для категорії Маркетинг;
• Аналізувати заявки на закупку, потреби на послуги чи товари, створювати замовлення на закупку/отримання послуг;
• Відповідати за актуалізацію/оновлення даних в системі SAP;
• Здійснювати щоденний моніторинг замовлень на закупівлю щодо наявності підтвердження замовлення;
• Здійснювати усі операції (заведення договорів, створення заяви на закупівлю, формування заяви на оплату, акт виконаних робіт, здійснення вхідної поставки, формування довіреності) в інформаційній системі SAP.;
• Комунікувати з замовниками щодо отримання послуг та візування Актів виконаних робіт;
• Проводити оцінку та вибір постачальника за процедурою міні-тендер. Формувати звіт за результатами;
• Формувати та перевіряти звіти по отриманих послугах від партнерів.Звітувати в податковий відділ;
• Здійснювати моніторинг залишків складських запасів (в разі наявності);
• Відслідковувати оборотність ТМЦ в межах ввіреної групи (в разі наявності);
• Відповідати за своєчасність закриття Актів в системі САП та передачу Оригіналів актів до бухгалтерії(не пізніше 03 числа наступного місяця);
• Забезпечувати наявність первинних документів від партнерів. Звітує до бухгалтерії.
• Відстежувати кредито-дебіторську заборгованість контрагентів в межах категорії закупок та подає до оплати;
• Відповідати за своєчасне отримання від постачальників кредит-нот на забраковані/невідповідні ТМЦ, а також списання складу браку в рамках звітного періоду в межах групи закупівель;
• Відслідковувати своєчасне отримання послуг та товарів;
• Відслідковувати своєчасну передачу повного пакету документів до бухгалтерії для фактурування ТМЦ та проведення послуг;
• Відповідати за своєчасне формування заявки на транспорт до відділу логістики;
• Відповідати за своєчасне внесення даних метрики Постачальника до системи SAP;
• Брати участь в проведенні щорічної інвентаризації;
• Приймати участь в нарадах відповідно до IBP процесу;
• Проводити навчання нових співробітників.

• Вища освіта;
• Досвід роботи від 1-го року;
• Відповідальне ставлення до роботи;
• Наявність військово облікового документа.

• Офіційну і своєчасну заробітну плату двічі на місяць;
• Система бонусування за результатами роботи;
• Повне медичне страхування за рахунок компанії;
• Мобільний зв'язок;
• Колоритну корпоративну культуру, яка мотивує до нових звершень;
• Можливості навчання та розвиток за рахунок компанії;
• Зручний графік роботи з 8.00 до у пт. до

Rabota