Секретар на рецепцію

Адреса: м. Київ

Напрямок: Документообіг

Ваш майбутній функціонал:

• координувати вхідні дзвінки;
• надавати інформацію у межах своєї компетенції клієнтам та відвідувачам Банку;
• забезпечувати ведення реєстрів вхідної кореспонденції;
• здійснювати реєстрацію та розповсюдження по Головному офісу Банку кореспонденції та періодики, що надійшла до Головного офісу;
• здійснювати відправку документів за допомогою Кур'єрської служби, АТ «УКРПОШТА», Державного підприємства спеціального зв'язку;
• здійснювати ведення необхідних реєстрів, згідно з вимогами Кур'єрської служби, АТ «УКРПОШТА», Державного підприємства спеціального зв'язкуї;
• відвідувати відділення зв'язку "УКРПОШТА» для отримання за Довіреністю поштових відправлень: простий та рекомендований лист; поштову картку; дрібний пакет; цінний лист; посилку; бандероль.;
• підтримувати в актуальному стані телефонний довідник у паперовому вигляді розміщений у зоні Reception офісу по вул. Жилянська, 43.;
• підтримує у належному стані робоче місце Reception офісу по вул. Жилянська, 43(включно зону очікування).;

Наш кандидат має:

• освіту: неповну вищу/вищу (гуманітарна);
• досвід роботи не обов'язковий.;
• Особисті якості: орієнтація на результат, вміння швидко навчатись, бажання розвиватись, пунктуальність, ініціативність, комунікабельність, відповідальність.

З нами Ви отримуєте:

• гідний рівень заробітної плати, що виплачується 2 рази на місяць;
• 28 календарних днів відпустки, оплачувані лікарняні;
• навчальні програми, семінари, тренінги, читацький клуб, курси англійської мови тощо.