Фахівець/Фахівчиня з напрямку укладання договорів

Фахівець/Фахівчиня з напрямку укладання договорів (Trade Contracts Manager)

У твоїй зоні відповідальності буде:

• Планування та координація укладання договорів

• Контроль відповідності договорів внутрішнім політикам компанії та чинному законодавству у співпраці з юридичним та бухгалтерським відділами.

• Ведення бази договорів

• Перевірка оригіналів договорів, забезпечення підписання та зберігання документів,

• Затвердження договорів у системі CAS

• Координація процесу оплати: перевірка платіжних документів, контроль створення замовлень на закупівлю, створення запитів на оплату в системі SAP, контроль проведення оплат, реєстрації податкових накладних, формування статусів

• Адміністрування бюджету в SAP: контроль витрат, формування звітів, участь у бюджетному плануванні та нарахуваннях.

• Підтримка регіональних команд, надання консультацій з договірних питань, проведення тренінгів.

• Робота з системами Siebel, CAS, M.E.Doc, Document.Online — адміністрування модулів договорів, бюджетів, підготовка звітів, впровадження змін.

• Моніторинг змін у законодавстві, адаптація процесів, підготовка інструкцій.
  
  

Необхідний досвід, вміння та навички:

• Досвід роботи з договірною документацією, бюджетами, платіжними процесами - від 1 року.

• Вища освіта

• Рівень англійської мови Upper Intermediate

• Знання законодавства України, що стосується господарської діяльності та документообігу.

• Досвід роботи з SAP, Siebel, CAS, M.E.Doc або аналогічними системами.

• Навички роботи з Microsoft Office (фокус на Excel)

• Відмінні аналітичні здібності, уважність до деталей, організованість.

• Навички ефективної комунікації та командної взаємодії.

• Підрядна організація веде військовий облік усіх військовозобов'язаних працівників. Наявність відповідного військово-облікового документу у військовозобов'язаних осіб є обов'язковим для підготовки пропозиції про роботу та укладання трудового договору із підрядною організацією.
  
  

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування (тимчасовий трудовий договір із підрядною організацією)

• Змішану модель роботи - робота в офісі / віддалена робота (офіс із зоною, оснащеною для роботи під час повітряної тривоги)

• Гнучкий робочий графік

• Часткову компенсацію обідів

• 28 днів щорічної оплачуваної відпустки

• Оплачувані лікарняні

• Безкоштовний конфіденційний Сервіс психологічної підтримки працівників та родичів

• Участь у програмі BeWell, яка включає онлайн-вебінари з добробуту, спортивні челленджі, доступ до корпоративної онлайн-бібліотеки, доступ до трекеру ментального стану, участь у волонтерських ініціативах тощо

• Широкі можливості з навчання та розвитку

Наступні кроки:

Під час проходження процесу відбору на тебе очікує:

• Спілкування з Фахівчинею з пошуку талантів > Тестування Predictive Index Test > Онлайн-зустріч із Керівником та Представником відділу Люди та Культура > Excel тестування > Пропозиція про роботу.

Прагнеш долучитися до команди? Тоді завантажуй своє резюме

Ми у JTI Україна прагнемо створити різноманітне та інклюзивне робоче середовище. Як роботодавець рівних можливостей, ми цінуємо унікальність кожного. Ми не допускаємо дискримінації на підставі віку, статі, сексуальної орієнтації, військового або ветеранського статусу, наявності інвалідності або за будь-якою іншою ознакою. У процесі розгляду кандидатів нас цікавитиме виключно інформація про вас, яка стосується вимог посади.