Менеджер проєктів

Вітаємо

Про нас: "АМ Інтегратор груп" - це провідний системний інтегратор, який працює в галузі розробки та впровадження прикладних інформаційних систем, проектування та впровадження апаратно-програмних систем безпеки та інженерних систем будівель підприємств.

Шукаємо: Адміністратора проєктів/Координатора комерційних пропозицій.

Коротко про зону відповідальності: свою діяльність адміністратор здійснює у межах стадії «Угода» проєкту. Межі стадії «Угода»: від моменту прийняття рішення в компанії працювати з клієнтом та готувати для нього комерційну пропозицію - до моменту укладання Договору між Компанією та клієнтом.

Про Ваші навички та досвід:

• Закінчена вища технічна освіта (телекомунікації, інформаційні технології, загальноцивільне будівництво, менеджмент).
• Досвід ведення у ролі «керівник проектів» проектів, що супроводжуються розробкою проектно-кошторисної та виконавчої документації у термінах державних будівельних норм України.
• Володіння програмою Microsoft Excel та Microsoft Word на рівні досвідченого користувача (обов'язково).
• Досвід підготовки (участі у підготовці) тендерної документації/тендерних пропозицій за профілем «апаратно-програмні комплекси, інформаційні системи» (вітчизняні та міжнародні торги).
• Портфель завершених, у ролі «керівник проекту», проектів за одним із наступних напрямків:
  1. проектування та впровадження LAN/WAN, серверної інфраструктури підприємств та організацій.
  2. Проектування та впровадження систем комплексної безпеки підприємств (СВН, СКУД, система охорони периметра).
  3. Проектування та впровадження інженерних та слабкострумових системи будівель та споруд (СКС, WiFi – мережі, відео-стіни, системи відеоконференцзв'язку та озвучування, телефонія).
  4. Проектування та впровадження прикладних інформаційних систем обробки даних/автоматизації бізнес-процесів.
     
     

Що робити:
на всіх етапах стадії «Угода»:

• Загальна координація роботи команди угоди, призначеної для розробки технічного рішення / комерційної пропозиції / тендерної пропозиції / тендерної документації / договорного документа / кошторисної документації.
• Організація каналів комунікацій усередині команди угоди (ведення протоколів, ініціація та організація нарад).
• Організація зберігання, ведення звітності та обліку в автоматизованих корпоративних ресурсах компанії всіх документальних артефактів, створених на стадії «Угода».
• Контроль за дотриманням термінів підготовки командою угоди документів, що розробляються, встановленим дедлайнам.

на етапі "розробка Комерційної пропозиції (КП)":

• організація та загальне керівництво процесом підготовки командою архітекторів комерційних пропозицій відповідно до встановленого розкладу та дедлайну;
• складання комплексних КП з кількох розрізнених, за фактом їхнього розрахунку архітекторами та проектувальниками;
• аналітичний аналіз та коригування комплексних КП на предмет відсутності перекосів у розрахунках та їх відповідність встановленим економічним показникам;
• розробка аналітичних звітів щодо підготовлених КП (за запитом);
• оформлення комерційних пропозицій згідно з вимогами прийнятих у Компанії шаблонів.
• постановка завдання до кошторисного відділу на розробку кошторисної документації на підставі затвердженого КП відповідно до вимог державних будівельних норм;
• відстеження термінів готовності кошторисів відповідно до встановленого дедлайну;
• спільно з кошторисним відділом звіряння підготовлених кошторисних розрахунків (інвест-кошторису, кошторису договірної ціни) з КП, на підставі якого розроблявся кошторис;
• спільно з кошторисником розробка аналітичних звітів з підготовлених КП та кошторисів.

на етапі "Тендерні процедури"

• спільно з тендерним відділом аналіз тендерної документації, організація та загальне керівництво процесом підготовки командою архітекторів та проектувальників тендерної пропозиції/тендерного завдання/комерційних пропозицій. Відстеження своєчасності виконання завдань згідно встановленим дедлайнам.
• Організація підготовки та погодження всередині Компанії проекту Договору та ряду інших документів, необхідних для розробки.

на етапі «Підготовка Договору»

• отримання від продавця основних умов майбутнього Договору;
• розміщення заявки на розробку Договору в юридичній службі Компанії;
• верстка Договору, організація та контроль процесу його погодження в підрозділах Компанії.

на етапі «Підписання Договору із Замовником»

• реєстрація проекту та підписаного Договору із Замовником в інформаційних системах Компанії.
• ініціація запиту щодо призначення Керівника проекту, відповідального за реалізацію проекту згідно з умовами підписаного Договору.
• передача інформації та знання про проект, накопичених на стадії «Угода» призначеному Керівнику проекту.

Щодо умов співпраці:

• Фіксований щомісячний дохід квартальна премія;
• Офіційне працевлаштування з першого дня;
• Оплачувана відпустка 24 календарних дні;
• Формат роботи: віддалено, гібридно або в офісі у Києві з 9:00 до 18:00.

Джентлі ремайндер: не забувайте додавати інформацію про бажаний рівень доходу.
Більше про нас, наші продукті і проєкти дивіться тут.