Адміністративний/-а менеджер/-ка

Ми шукаємо проактивну, організовану та уважну до деталей людину, яка стане ключовою підтримкою для офісу та фінансової команди. Це роль для тих, хто любить, коли все впорядковано, процеси прозорі, а команда має комфортні умови для ефективної роботи. Ви відповідатимете за щоденне адміністративне забезпечення, координацію офісних потреб, документування процесів та операційну підтримку фінансових задач.

ЩО ТРЕБА РОБИТИ:

• заповнювати та збирати тайм шити від команди та контроль своєчасності подачі;
• збирати та систематизувати первинну документацію (рахунки, акти тощо);
• відповідати за замовлення для організації безперебійної життєдіяльності офісу;
• відповідати за ведення адміністративної документації, реєстрів та внутрішніх баз даних;
• координувати логістичні процеси та організаційні частини зустрічей, заходів, поїздок;
• надавати підтримку у вирішенні оперативних внутрішніх запитів від команди;
• зустрічати та супроводжувати гостей до офісу;
• виконувати доручення керівництва.

МИ ОЧІКУЄМО, ЩО ВИ:

• маєте вищу освіту;
• маєте досвід роботи на аналогічній посаді;
• відмінно володієте українською мовою та знаєте англійську на рівні Upper-Intermediate (B2) або вище;
• маєте навички ефективної письмової та усної комунікації;
• знаєте офісні програми та digital-інструменти (пакет Office 365, Google Docs, Zoom, таск-менеджери, хмарні сервіси тощо);
• вмієте організовувати свою роботу;
• вмієте працювати з великим обсягом інформації, уважні до деталей;
• здатні пропонувати рішення та брати на себе відповідальність, ініціативу.

Пропонуємо конкурентоздатний і своєчасний гонорар, можливість розвитку й навчання; прагнемо довготривалих стосунків.

Раді співпрацювати з людьми, яким близькі наші цінності, щоб разом створювати зміни в країні. Якщо для вас це теж важливо, то ми з радістю візьмемо в команду й будемо працювати разом 5 днів на тиждень у гібридному форматі.

ЯК ПОДАТИ ЗАЯВКУ:

Будь ласка, надсилайте ваше резюме на адресу до 5 січня 2026 року з темою листа «Адміністративний/-а менеджер/-ка».

Зворотний зв'язок планується лише з кандидатами, які будуть відібрані до співбесіди.

ГО «Інтерньюз-Україна» є однією з найбільших громадських організацій, яка працює у сфері медіа та комунікацій в Україні з 1996 року. Серед партнерів організації — Представництво Європейського Союзу в Україні, USAID, ЮНІСЕФ, Міжнародний фонд «Відродження», Рада Європи, посольства країн-членів ЄС, Британська Рада.

Цей сайт використовує файли cookie, щоб надати вам кращий користувацький досвід. Дізнайтеся більше, як ми використовуємо файли cookie, у нашій Політиці конфіденційності.

Прийняти всі файли cookie

Прийняти лише необхідні файли cookie