Інспектор(-ка) з кадрів

Київська школа економіки (KSE) — це група компаній, заснована в 1996 році EERC та Фондом Євразія, оголошує конкурс на вакантну позицію Інспектора(-ку) з кадрів.

Наша місія — закласти інтелектуальний фундамент для міцної та інноваційної економіки України.

Чому варто приєднатися до KSE?

Інновації: Будьте частиною динамічного середовища, що сприяє інноваціям та інтелектуальному зростанню.

Вплив: Беріть участь у проєктах, які формують майбутнє України.

Глобальна співпраця: Взаємодійте з провідними міжнародними установами та експертами.

До кола ваших обов'язків входитиме:

Ведення кадрового діловодства:

• Реєстрація та оформлення особових справ співробітників.
• Ведення та оновлення бази даних з кадрової інформації (особові справи, трудові книжки, накази).
• Оформлення та зберігання трудових договорів, контрактів та інших нормативних документів.

Оформлення та контроль за трудовими відносинами:

• Складання та оформлення наказів на прийом, переведення, відпустки, звільнення співробітників тощо.
• Контроль за правильністю оформлення трудових договорів, внесення змін до них.
• Оформлення відпусток, відряджень та інших видів відсутності співробітників.
• Підготовка документів для звільнення та здійснення усіх необхідних розрахунків.

Забезпечення кадрової звітності:

• Підготовка та подання внутрішніх звітів по кадровій документації (щодо прийому/звільнення співробітників, відпусток, лікарняних).
• Підготовка необхідної звітності для державних органів (статистична звітність, звітність до Пенсійного фонду,).
• Ведення і актуалізація штатного розкладу, списків персоналу, робота з даними для аудиту та перевірок.

Забезпечення правильності кадрових процедур:

• Контроль за дотриманням процедур на кожному етапі трудових відносин, від найму до звільнення.
• Консультування співробітників з питань трудового законодавства та кадрових процедур.
• Допомога в проведенні внутрішніх перевірок щодо відповідності трудовому законодавству та політикам компанії.

Архівування та зберігання кадрових документів:

• Забезпечення правильного зберігання документації відповідно до нормативних вимог.
• Організація архівування особових справ, наказів, договорів та інших документів.

Ведення військового обліку:

• Збір, обробка та збереження документів, що підтверджують військовий статус громадян.
• Ведення карток військового обліку та реєстрація осіб на військовому обліку.
• Визначення категорій придатності до військової служби.
• Забезпечення правильності та своєчасності внесення даних до військових облікових реєстрів.

Ви наш метч, якщо:

• Отримали вищу освіту у галузі управління персоналом, права чи економіки.
• Маєте досвід роботи на посаді інспектора з кадрів від 1 року.
• Знаєте та оперуєте інформацією трудового законодавства України, норм і стандартів ведення кадрового діловодства.
• Вмієте працювати з кадровими програмами та документами (1С, Excel, Word, Google documents).
• Ви високо організовані та уважні до деталей.
• Ви командний гравець та комунікабельні.
• Здатні ефективно вирішити конфліктні ситуації та ведення переговорів.

Ми пропонуємо:

• Гібридний формат роботи (після випробувального терміну можливо брати один день) з гнучким графіком;
• Комфортний офіс у п'яти хвилинах від метро з надійним укриттям;
• Креативна команда та спеціалісти ТОП-рівня;
• Послуги корпоративного психолога;
• Круті корпоративні заходи та цікаві івенти;
• Медичне страхування по завершенню випробувального;
• Курси корпоративної англійської.

Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України