Менеджер з організаційного розвитку

Графік: full time

Локація: м. Київ або віддалено, з можливістю приїзду до офісу в м. Києві

Міжнародний благодійний фонд «Карітас України» оголошує конкурс на вакантну посаду – Менеджер з організаційного розвитку.

Проєкт ˝Навчальний шлях IV˝.

Обов'язки:

• Планування діяльності команди проєкту.
• Координація діяльності проєктних та позапроєктних працівників, дотичних до запланованих активностей проєкту, для ефективної імплементації проєктних завдань.
• Співпраця з департаментами: закупівель та логістики, фінансовим, юридичним.
• Планування закупівель послуг згідно з проєктною заявкою.
• Планування заходів: тренінгів онлайн та офлайн.
• Підготовка ТЗ для контрагентів.
• Комунікація з контрагентами в ході реалізації ними закуплених послуг, продуктів.
• Комунікація з директорами та командами місцевих організацій.
• Періодична оцінка та контроль стану реалізації проєкту за активностями.
• Періодична оцінка та контроль стану використання запланованого проєктом бюджету (спільно з фінансовим менеджером).
• Комунікація з партнерами і донорами.
• Моніторингові візити в місцеві організації для оцінки стану реалізації проєкту, стану розвитку спроможності, імплементації плану вдосконалення.
• Аналіз ризиків та планування зменшення ризиків.
• Підготовка проміжної та фінальної звітності.
• Організація сесії вивчених уроків проєкту.

Вимоги:

• Досвід управління проєктами (планування, моніторинг, оцінка результатів).
• Практичні навички в організаційному розвитку та зміцненні інституційної спроможності.
• Досвід проведення навчань для дорослих, фасилітації та розробки методологій тренінгів.
• Знання та практика управління змінами в організаціях.
• Вміння здійснювати стратегічне та операційне планування.
• Досвід роботи з командами, розвитком лідерського потенціалу.
• Навички аналізу потреб та розробки освітніх продуктів для НУО.
• Володіння інструментами ефективної комунікації та побудови партнерств.
• Розуміння управління ризиками та системи забезпечення якості.
• Досвід роботи з субгрантуванням.
• Базові знання фінансового та адміністративного менеджменту в неприбутковому секторі.

Необхідні знання та навички:

• Англійська мова — рівень B2 і вище.
• MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) — просунутий рівень.
• Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Forms, Meet) — просунутий рівень.
• Інструменти управління проєктами (MS Project, Asana, Trello, Jira) — впевнений користувач.
• Системи управління навчанням (Moodle, TalentLMS, SendPulse тощо) — базові/просунуті навички.
• Операційні системи (Windows, macOS) — впевнений користувач.
• Інструменти для онлайн-співпраці та фасилітації (Miro, MURAL, Mentimeter, Zoom, MS Teams) — просунутий рівень.

Особисті якості та вміння:

• Лідерство та здатність мотивувати команду.
• Високий рівень організованості та ефективний тайм-менеджмент.
• Аналітичне й стратегічне мислення.
• Комунікабельність і навички побудови партнерських відносин.
• Гнучкість та адаптивність до змін.
• Вміння працювати під тиском і приймати зважені рішення.
• Досвід фасилітації групових процесів та ведення переговорів.
• Орієнтація на результат із фокусом на командну взаємодію.
• Здатність проявляти емпатію, повагу до різноманіття та дотримуватися принципів інклюзивності.
• Відповідальність, надійність і доброчесність.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті:

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу:

Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.