Training on Core Humanitarian Standards

Context

In response to the growing demands on Ukrainian civil society organizations (CSOs) working in humanitarian contexts, strengthening knowledge and implementation of the Core Humanitarian Standard on Quality and Accountability (CHS) is essential. The CHS provides a framework for ensuring that humanitarian responses are accountable, effective, and people-centered.

To support local NGOs in aligning their work with global standards, ActionAid will organize a practical training session on the CHS, tailored to the Ukrainian context.

This activity will consist of one offline 1-day training session for approximately 20 participants from local Ukrainian NGOs actively involved in humanitarian and early recovery responses.

Загальні положення

1. ActionAid is looking for a qualified trainer with proven expertise in CHS and humanitarian accountability frameworks.

2. Trainers and/or mentors are selected based on the criteria established in this project, but including at least the following principles:

• Trainers and/or mentors must come from Ukraine and know the context where specific project tasks will be performed; they cannot be beneficiaries of the activities in which they are involved;

• The motivation of trainers and/or mentors should be consistent with the humanitarian / development mandate of the project (i.e., a supervisor who expresses ideas that contradict the values and principles of the organization should not be contracted);

• No civil servant (elected or not) or member of local administration and institutions, including educational, social and medical, and regardless of their rank and position, may be involved as project trainers: their general participation and support for the implementation of humanitarian projects and projects development should be understood as part of their state mandate and not the result of a private contract for the provision of services.

Qualification criteria

> Minimum 3 years of experience in delivering training on CHS or related quality and accountability standards.

>Practical experience applying CHS in humanitarian programming.

> Strong facilitation skills, especially with CSOs or grassroots actors.

> Familiarity with the Ukrainian humanitarian context is strongly preferred.

Scope of work

The selected trainer will be responsible for designing and conducting a 1-day interactive training session for 20 local NGO representatives, covering the following topics:

• Overview of the Core Humanitarian Standard and its Nine Commitments.

• Application of CHS in project design, implementation, and evaluation.

• Integration of CHS with existing organizational policies and donor compliance.

• Group exercises, case studies, and reflection on practical application.

• The training should be accessible, relevant, and adaptable to various levels of prior experience with CHS.

Trainers are required to comply with the requirements of PSEAH, safety instructions, fire safety, and other mandatory instructions and procedures related to his/her work.

Logistical Arrangements and Coordination

In the case of offline training events, ActionAid will confirm whether a venue is provided. Coordination of the training sessions—including agreement on the date, agenda, and curriculum (if applicable)—will be carried out in close collaboration between the trainer(s) and the designated ActionAid focal point. The provision of training materials and stationery (e.g., flipcharts, markers, notebooks) will also be clarified in advance and confirmed by ActionAid as per logistical feasibility.

Interested consultants should submit (preferable in English):

• A technical proposal detailing methodology, work plan, and previous experience.

• A financial proposal with an estimated budget

• CV(s) of consultant(s) and at least two references from similar assignments.

How to apply: Please submit your application to the Відправити резюме until June 25, 2025, with a subject of the email: CHS.

//

Контекст

У відповідь на зростаючі вимоги до українських організацій громадянського суспільства (ОГС), які працюють у гуманітарному контексті, важливим є підвищення рівня знань та впровадження Основного гуманітарного стандарту якості та підзвітності (CHS). CHS є основою для забезпечення підзвітності, ефективності та орієнтованості на потреби людей при наданні гуманітарної допомоги.

Щоб підтримати місцеві НУО у приведенні їхньої роботи у відповідність до глобальних стандартів, ActionAid організовує практичний тренінг з CHS, адаптований до українського контексту.

Цей захід складатиметься з одного офлайн-тренінгу тривалістю 1 день для приблизно 20 учасників з місцевих українських НУО, які активно працюють у сфері гуманітарного реагування та раннього відновлення.

General provisions

1. ActionAid шукає кваліфікованого тренера з підтвердженим досвідом у сфері Основного гуманітарного стандарту та систем гуманітарної підзвітності.

2. Тренер та/або наставник відбираються на основі критеріїв, встановлених у цьому проєкті, але з урахуванням принаймні таких принципів:

• Тренери та/або наставники повинні бути з України та знати контекст, в якому будуть виконуватися конкретні завдання проєкту; вони не можуть бути бенефіціарами заходів, у яких вони беруть участь.

• Мотивація тренерів та/або наставників повинна відповідати гуманітарному/розвитковому мандату проєкту (тобто, керівник, який висловлює ідеї, що суперечать цінностям і принципам організації, не повинен бути залученим).

• Жоден державний службовець (обраний чи ні) або член місцевої адміністрації та установ, включаючи освітні, соціальні та медичні, незалежно від їх рангу та посади, не може бути залучений як тренер проєкту: їхня загальна участь і підтримка у впровадженні гуманітарних та розвиткових проєктів повинна розглядатися як частина їхнього державного мандату, а не як результат приватного договору про надання послуг.

Кваліфікаційні критерії

> Мінімум 3 роки досвіду у проведенні тренінгів з CHS або пов'язаних з ним стандартів якості та підзвітності.

>Практичний досвід застосування CHS у гуманітарних програмах.

> Сильні навички фасилітації, особливо з ОГС або низовими акторами.

> Знання українського гуманітарного контексту є бажаним.

Завдання та послуги

Відібраний тренер відповідатиме за розробку та проведення 1-денного інтерактивного тренінгу для 20 представників місцевих НУО, що охоплюватиме наступні теми:

• Огляд Основного гуманітарного стандарту та його дев'яти зобов'язань.

• Застосування CHS при розробці, впровадженні та оцінці проєктів.

• Інтеграція КГС з існуючими політиками організації та дотримання вимог донорів.

• Групові вправи, аналіз конкретних ситуацій та роздуми про практичне застосування.

• Тренінг має бути доступним, актуальним і адаптованим до різних рівнів попереднього досвіду роботи з CHS.

Тренери зобов'язані дотримуватися вимог PSEAH, інструкцій з безпеки, протипожежної безпеки, та інших обов'язкових інструкцій та процедур, що стосуються його/її роботи.

Логістичні заходи та координація

У випадку офлайн-тренінгів ActionAid підтвердить, чи буде надано приміщення для проведення тренінгу. Координація тренінгів, включно з узгодженням дати, порядку денного та навчальної програми (за необхідності), здійснюватиметься у тісній співпраці між тренером(ами) та призначеним координатором від ActionAid. Забезпечення навчальними матеріалами та канцелярським приладдям (наприклад, фліпчартами, маркерами, блокнотами) також уточнюється заздалегідь і підтверджується ActionAid відповідно до логістичної доцільності.

Зацікавлені консультанти повинні подати (бажано англійською мовою):

• Технічну пропозицію з детальним описом методології, плану роботи та попереднього досвіду.

• Фінансову пропозицію з орієнтовним бюджетом

• Резюме(-а) консультанта(-ок, -ів) та щонайменше дві рекомендації з аналогічних проектів.

Як подати заявку: Надішліть заявку на до 25 червня 2025 р. з вказанням "CHS" у темі листа.