Старший керівник/керівниця проєкту

Державне агентство, яке займається реалізацією проєктів, пов'язаних з відновленням інфраструктури, що охоплюють такі сектори, як транспорт, енергетика, соціальна інфраструктура, житлове будівництво, цивільна оборона, в пошуку Старшого керівника/керівниці проєктів (муніципальний сектор).

Старший керівник/керівниця проєктів у муніципальному секторі працюватиме у тісній взаємодії з Агентством, а також із представниками місцевих, національних і міжнародних зацікавлених сторін, щоб забезпечити підтримку під час реалізації проєктів і підготовки майбутніх ініціатив відповідно до міжнародних стандартів і політик. Також експерт сприятиме формуванню юридичних та організаційних рамок для розвитку потенціалу у муніципальному секторі.

Основні обов'язки та завдання

• Підтримка планування, структуризації та реалізації проєктів у сфері муніципальної інфраструктури, включно з соціальним житлом, водопостачанням/водовідведенням, поводженням з відходами, енергоефективністю, генерацією відновлюваної енергії тощо.

• Забезпечення відповідності проєктів національним політичним пріоритетам та стратегічним документам уряду України.

• Участь у розробці концепцій проєктів і техніко-економічних обґрунтувань (ТЕО) відповідно до міжнародних стандартів.

• Проведення аналізу альтернатив, визначення оптимальних технічних рішень, оцінка ризиків, механізмів фінансування та моделей реалізації (включаючи підходи, засновані на FIDIC).

• Підготовка попередніх пакетів фінансування (Pre-Financing Packages, PFP) і попередніх оцінок проєктів (Preliminary Project Assessments, PPA) відповідно до принципів управління державними інвестиціями (PIM).

• Координація будівельно-монтажних робіт, постачання обладнання, проєктування та технічного нагляду, введення об'єктів в експлуатацію.

• Моніторинг та звітність щодо реалізації субпроєктів, графіків виконання, використання бюджетів, досягнення індикаторів і результатів проєктів.

• Підготовка регулярних технічних, фінансових і управлінських звітів для донорів.

• Забезпечення ефективної координації з місцевою владою, муніципальними PIU, державними установами, донорами, консультантами та підрядниками.

• Участь у координаційних зустрічах, міжвідомчих робочих групах, презентаціях, переговорах і консультаціях із громадами та партнерами.

• Надання менторської підтримки під час підготовки та реалізації проєктів.

• Сприяння розробці та проведенню тренінгів, створенню посібників, шаблонів і методичних рекомендацій з управління проєктами.

• Підготовка інформаційно-аналітичних довідок, аналітики, презентацій і звітів для ухвалення управлінських рішень.

• Підтримка підготовки заявок на фінансування, супровідних листів, політичних записок і погоджень для національних та міжнародних партнерів.

• Виконання інших завдань, необхідних для досягнення цілей проєкту.

Кваліфікаційні вимоги, навички та досвід
Освіта та навички:

• Вища освіта в галузі інженерії, фінансів, економіки, права, державного управління або в іншій релевантній сфері.

• Глибокі знання у сфері муніципальної інфраструктури, включаючи житлово-комунальне господарство (житло, водопостачання та каналізація, теплопостачання, поводження з відходами, децентралізоване виробництво енергії тощо) і соціальну інфраструктуру.

• Високий рівень аналітичних здібностей, навичок комунікації та презентацій.

• Досвід багатозадачної роботи та роботи в команді.

• Досвід управління проєктами в рамках інженерного проєктування і будівництва, фінансованих за кошти МФІ та держбюджету.

• Впевнене користування ПК (PowerPoint, Project, Excel, Word).

• Вільне володіння українською та англійською мовами.

Професійний досвід:

• Мінімум 7 років загального професійного досвіду.

• Мінімум 5 років практичного досвіду управління проєктами у сфері муніципальної інфраструктури.

• Підтверджений досвід у підготовці, реалізації та моніторингу проєктів, що фінансуються міжнародними фінансовими установами (МФІ).

• Ґрунтовне знання та практичне застосування умов контрактів FIDIC.

• Знання вимог українського законодавства у сфері державних інвестицій і бюджетування, будівельних норм і стандартів.

• Практичний досвід взаємодії з МІУ, САРДІ та муніципалітетами буде перевагою.

• Обізнаність із системою управління державними інвестиціями (PIM), досвід підготовки проєктних концепцій із використанням цифрової екосистеми DREAM, а також розуміння нових інструментів підготовки проєктів, таких як PPU і PPF, буде перевагою.

Додаткові компетенції:

• Досвід підготовки проєктних пропозицій і документів буде перевагою.

• Досвід роботи в міждисциплінарних командах буде перевагою.

Подача заявок
Заявки мають бути підготовлені англійською мовою та подані в електронному вигляді до 23:59 (за київським часом) 01 липня 2025 року на електронну адресу: Відправити резюме *
Усі заявки мають містити заповнену резюме кандидата та контактні дані трьох референтів, які можуть підтвердити професійний досвід кандидата.
Розглядатимуться лише заявки, підготовлені за відповідним шаблоном і повністю заповнені.

Процедура відбору
Після оцінки всіх отриманих заявок, відібрані кандидати можуть бути запрошені на письмовий тест. До інтерв'ю будуть запрошені лише кандидати, які пройшли до шорт-листа.

*Надсилаючи свою заявку або резюме на цю вакансію, ви надаєте згоду A-HR на обробку, зберігання та передачу ваших персональних даних третім особам.
____________________________________________________________________________________________________

Our partner, a state agency engaged in the implementation of infrastructure recovery projects — including transport, energy, social infrastructure, housing construction, and civil protection — is looking for a Senior Project Manager (Municipal Sector).

The Senior Project Manager for the Municipal Sector will work in close cooperation with the Agency and with local, national, and international stakeholders to support the implementation of ongoing projects and the preparation of future initiatives in accordance with international standards and policies. The expert will also contribute to the development of legal and organizational frameworks to strengthen institutional capacity in the municipal sector.

• Support the planning, structuring, and implementation of municipal infrastructure projects, including social housing, water supply/wastewater, waste management, energy efficiency, and renewable energy generation.

• Ensure alignment of projects with Ukraine's national policy priorities and strategic government documents.

• Participate in the development of project concepts and feasibility studies (FS) in accordance with international standards.

• Conduct alternative analyses, identify optimal technical solutions, assess risks, financing mechanisms, and implementation models (including FIDIC-based approaches).

• Prepare Pre-Financing Packages (PFP) and Preliminary Project Assessments (PPA) in line with Public Investment Management (PIM) principles.

• Coordinate construction and installation works, equipment supply, technical design, supervision, and commissioning of facilities.

• Monitor and report on sub-project implementation, timelines, budget execution, and achievement of project indicators and outcomes.

• Prepare regular technical, financial, and management reports for donors.

• Ensure effective coordination with local authorities, municipal PIUs, state institutions, donors, consultants, and contractors.

• Participate in coordination meetings, inter-agency working groups, presentations, negotiations, and consultations with communities and partners.

• Provide mentoring and support for project preparation and implementation.

• Assist in the development and delivery of trainings, manuals, templates, and guidelines on project cycle management.

• Prepare analytical briefs, background materials, presentations, and reports to support decision-making.

• Support the preparation of funding applications, cover letters, policy briefs, and approvals for national and international partners.

• Perform other tasks necessary to achieve the project's objectives.

Education and Skills:

• University degree in Engineering, Finance, Economics, Law, Public Administration, or other relevant fields.

• Strong knowledge in municipal infrastructure, including housing and communal services (housing, water and sanitation, heating, waste management, distributed energy generation, etc.) and social infrastructure.

• Excellent analytical, communication, and presentation skills.

• Proven ability to manage multiple tasks and work effectively in a team.

• Experience in project management related to design, engineering, and construction financed by IFIs and public funds.

• Proficiency in MS Office (PowerPoint, Project, Excel, Word).

• Fluency in Ukrainian and English.

Professional Experience:

• At least 7 years of general professional experience.

• At least 5 years of hands-on experience managing municipal infrastructure projects.

• Proven experience in preparation, implementation, and monitoring of projects financed by international financial institutions (IFIs).

• Solid knowledge and practical use of FIDIC Conditions of Contract.

• Knowledge of Ukrainian regulations on public investments, budgeting, construction standards and norms.

• Experience in communicating with the Ministry for Communities, Territories and Infrastructure Development (MCTID), SARDI, and municipalities is an asset.

• Familiarity with the Public Investment Management (PIM) system, experience with the DREAM digital platform, and awareness of emerging tools like PPU and PPF will be considered an advantage.

Additional Competencies:

• Experience in drafting project proposals and documentation is a plus.

• Experience working in multidisciplinary teams is an advantage.

Applications must be submitted in English by 23:59 (Kyiv time) on July 1, 2025 to the following email address: Відправити резюме *

Each application must include the candidate's CV and contact details for three referees who can confirm the candidate's professional experience.

Only applications submitted using the correct template and fully completed will be considered.

After evaluating all received applications, shortlisted candidates may be invited to complete a written test. Only shortlisted candidates will be invited for an interview.
*By submitting your application or CV for this position, you provide your consent to A-HR for the processing, storage, and transfer of your personal data to third parties