Travel Assistant
15 часов назад
Приватна компанія оборонної сфери, яка займається виробництвом техніки та радіоелектронних пристроїв, шукає
Travel assitant
у відділ Admin.
Необхідні навички та досвід:
- Досвід в організації ділових поїздок - повний цикл планування, бронювання, супровід;
- Розуміння процесу службових відряджень: підготовка наказів, оформлення авансових звітів, узгодження маршруту, проживання та транспорту.
- Знання англійської мови на рівні Intermediate.
- Уважність до деталей, грамотність і ввічливість у діловому листуванні та комунікації.
- Сервісна орієнтованість - вміння працювати з внутрішніми клієнтами, швидко реагувати на запити, вирішувати нештатні ситуації.
- Організованість і вміння працювати в багатозадачному середовищі.
Майбутні обов'язки:
- Організація відряджень співробітникам компанії по Україні та за кордон.
- Розрахунок кошторису відряджень.
- Бронювання квитків, замовлення готелів, трансферів, ВІП-послуг (при необхідності) в аеропортах тощо.
- Оформлення запрошень, віз, документів, необхідних для поїздки.
- Вирішення організаційних питань, які стосуються бізнес-поїздок.
- Контроль взаєморозрахунків з постачальниками послуг.
- Комунікація з підрядниками.
Умови роботи:
- Офіційне працевлаштування.
- Відпустка — 24 календарні дні на рік.
- Медичне страхування після успішного проходження випробувального терміну.
- Можливість пропонувати та втілювати ідеї.
- Постійний розвиток та розширення експертизи.
- Бронювання військовозобов'язаних за умови наявності актуальних військово-облікових документів.
- Відкрита та професійна команда, яка працює з інноваціями.
-
Travel Assistant
3 дней назад
Киев, Киев, Украина Food and Agriculture Organization (FAO) Полный рабочий день 20 000 $ - 40 000 $ в годOrganizational SettingThe cooperation between the Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) and the Government of Ukraine has been designed to reinforce national capacities and to contribute to the broader development of agriculture, sustainable management of forests and fisheries, and animal and plant disease control. FAO is also...
-
Travel Operations Assistant
3 дней назад
Киев, Киев, Украина Ajax Systems Полный рабочий день 600 000 ₴ - 800 000 ₴ в годAjax Systems — це міжнародна технологічна компанія, найбільший в Європі розробник і виробник систем безпеки Ajax із можливостями розумного дому. Це ціла екосистема зі 180 пристроїв, мобільних і десктопних...
-
Executive Personal Assistant
3 дней назад
Киев, Киев, Украина Hold Brothers Полный рабочий день 80 000 $ - 120 000 $ в годHold Brothers' CEO is looking for an Executive Personal Assistant to join his team The ideal candidate for this role must have excellent communication skills (both written and verbal), be detail-oriented and highly organized with the ability to work and think independently.ResponsibilitiesAssist the CEO of 900+ person firm with specific ad hoc projects as...
-
Executive Assistant
5 дней назад
Киев, Киев, Украина ScaleJet Полный рабочий день 40 000 $ - 60 000 $ в годOur Client, an international e-commerce company with a strong presence in the USA, is looking for a proactive and flexible Executive Assistant to support the CEO with both personal and business tasks. This role is a 50/50 blend of responsibilities, requiring someone who can anticipate needs, stay organized, and take initiative to keep everything running...
-
Executive Assistant
5 дней назад
Киев, Киев, Украина Toogeza Полный рабочий день 40 000 ₴ - 60 000 ₴ в годWe are toogeza, a Ukrainian recruiting company that is focused on hiring talents and building teams for tech startups worldwide. People make a difference in the big game, and we may help to find the right ones.Currently, we are looking for an experienced Executive Assistant to join one of Toogeza's clients.Responsibilities:Serve as the main point of contact...
-
Administrative Assistant
15 часов назад
Киев, Киев, Украина Boeing Полный рабочий день 30 000 ₴ - 60 000 ₴ в годAt Boeing, we innovate and collaborate to make the world a better place. We're committed to fostering an environment for every teammate that's welcoming, respectful and inclusive, with great opportunity for professional growth. Find your future with us.Boeing Ukraine LLC is looking for Administrative Assistant to join our team in Kyiv.Position...
-
Logistics Assistant
3 дней назад
Киев, Киев, Украина Tetra Tech Полный рабочий день 30 000 $ - 60 000 $ в годTetra Tech is Leading with Science to deliver transformative energy solutions for clients worldwide. Our work helps people and businesses plug in to reliable electricity, strengthens energy security, and powers resilient economies. We structure finance to drive deals that maximize advanced technologies and promote energy independence. We help create...
-
Executive & Team Assistant
5 дней назад
Киев, Киев, Украина OBRIO Полный рабочий день 30 000 ₴ - 60 000 ₴ в годOBRIO is an IT company with Ukrainian roots inside Genesis business ecosystem. We're a Forbes-recognized lovemark brand with the highest eNPS in 2025.We are developing Nebula — the biggest brand in the spiritual niche. Nebula has over 65 million users worldwide and has been ranked as the № 1 lifestyle app of the day in the Apple Store and Play Market in...
-
Executive Assistant
5 дней назад
Киев, Киев, Украина Replika Полный рабочий день 40 000 ₴ - 60 000 ₴ в годAbout ReplikaReplika is an AI companion loved by 35M+ users around the world. We're redefining what it means to connect with technology – emotionally, intelligently, and personally. From mobile to VR, we're building an experience that feels less like software and more like someone who gets you.About the RoleWe are looking for an ambitious and resourceful...
-
Humanitarian Mine Action Assistant
5 дней назад
Киев, Киев, Украина Danish Refugee Council Полный рабочий день 60 000 ₴ - 120 000 ₴ в годInfoEuropeUkraineKyivNational contract21 Nov 202530 Nov 2025174800Danish Refugee Council (DRC) is a leading protection agency with a mandate to protect, advocate and promote durable solutions for displacement affected populations.DRC has been operating in Ukraine since 2014, currently DRC employs over 800 staff in Ukraine and implements emergency response in...