PR manager

Вчасно
— цифрові сервіси для бізнесу. Ми змінюємо підхід до роботи з документами: від довгих годин до кількох кліків у мобільному застосунку.

Сервісами "Вчасно" користується понад українських компаній (серед них: Нова Пошта, Glovo, Uber, Bolt, Portmone, OLX, Delivery, Rozetka, Сільпо, Monobank, Київхліб і багато інших).

Про проєкти:

«Вчасно.ЕДО» — сервіс для роботи з документами в одному місці: створюйте, підписуйте, обмінюйтеся та зберігайте онлайн.

«Вчасно.Каса» — програмний РРО для видачі чеків бізнесу навіть без світла та інтернету.

«Вчасно.КЕП» — сервіс захищених електронних підписів.

«Вчасно.EDI» — сервіс для створення та обміну документами онлайн для ритейлу, логістики, банківської сфери.

«Вчасно.ТТН» — надійний помічник тисячі перевізників та постачальників. Спрощує облік товарів та цифровізує обмін ТТН.

«Вчасно.Кадри» — сервіс для кадрового обліку без паперів і турбот.

«Вчасно.Звіт» — сервіс, який спрощує роботу з ФОП. Ведення бізнесу, відправлення звітів у податкову, підпис документів, керування банківськими рахунками та кадровими документами – все в одному місці.

PR в компанії:

Наша мета — створювати інфополе, яке допомагає нашим проектам досягати їхніх бізнес-цілей. Ми не піаримося заради піару і не проводимо події для "іміджу". Наш KPI — не кількість публікацій і заходів, а вплив, який вони справили, і вимірювана користь, яку отримали проекти. Для цього ми будуємо відносини з журналістами, блогерами, організаціями; пишемо статті, знімаємо ролики, запускаємо спецпроекти і марафони; проводимо форуми, конференції та майстер-класи. І — відповідаємо за результат.Усередині компанії — розробляємо і впроваджуємо tone of voice для кожного проекту. Багато вчимося, експериментуємо і вболіваємо за результат.

Комунікаціями у "Вчасно" займається команда з трьох осіб — team lead і два PR-фахівця. Нам потрібен професіонал для роботи в такій команді.

Ось, що потрібно буде робити:

1. Приймати завдання у вигляді мети і пропонувати ефективні рішення, а також знаходити і тестувати нові формати.

2. Створювати цікаві інфоприводи, писати статті, новини, колонки і публікувати їх в ЗМІ, де є потрібна нам аудиторія. Для цього в твоєму розпорядженні - аналітика, інсайти і відмінні спікери.

3. Придумувати і запускати колаборації, марафони з блогерами та організаціями. Вимірювати їхню ефективність.

4. Вибудовувати горизонтальні відносини: багато і плідно спілкуватися з керівниками, маркетологами, дизайнерами і продактами проектів.

5. Брати участь в організації масштабних івентів.

6. Займатися і / або допомагати втілювати smm-стратегії, будувати спільноти.

Ми дуже чекаємо на тебе в команді, якщо ти:

• легко і класно пишеш — статті, пости, новини. Їх охоче публікують, шерять і лайкають;
• легко знаходиш спільну мову з журналістами, блогерами, колегами і любиш все це;
• майстерно дістаєш / створюєш необхідну для роботи інформацію: від ринкової аналітики до бази правильних лідерів думок під конкретний проєкт;
• вмієш керувати командою, правильно пріоретизувати і дилегувати;
• маєш нюх на класні теми та нові формати: вже знаєш, що нам запропонувати;
• відповідаєш за свої плани, розумієш, що в кінцевому підсумку важливий тільки результат, а не процес;
• критично мислиш, вмієш аналізувати інформацію, не допускаєш одні й ті ж помилки;
• ок з тим, що ми будемо вимірювати і оцінювати творчу роботу цілком прагматичними KPI;
• постійно вчишся, цінуєш свій час і час колег.

Приклад завдань на перший час:

• узгодити план pr-активностей і критеріїв їхньої оцінки для Вчасно.Каси на квартал і втілити їх.
• забезпечити вихід публікацій про Вчасно.EDI в потрібних ЗМІ.

Про співбесіду і тестове

Переконайся, що в резюме і / або супровідному листі ти пишеш про результати своєї роботи, а не тільки про знання і навички. На них ми будемо дивитися в першу чергу. І додай, будь ласка, до резюме приклади своїх текстів (посилання на публікації в ЗМІ — новини, колонки, аналітичні статті — або посилання на тексти в Google Doc). Якщо тут все ок, ми запросимо тебе на співбесіду. На зустрічі поговоримо про твої результати, плани і очікування, обговоримо наші проєкти і перспективи, відповімо на всі запитання. Після співбесіди, ми запропонуємо тестове завдання — приклад тих завдань, які ти будеш виконувати у нас. І, якщо ти з ним впораєшся, зустрінемося вдруге на фінальній співбесіді. Ми дуже хочемо знайти свою людину, з якою будемо створювати проєкти, про які хочеться всім розповісти. Якщо ти теж шукаєш таку компанію, пиши. До зустрічі

Про переваги роботи у «Вчасно» :

Приєднуйся до команди, яка створює та розвиває українські продукти. Нас драйвить те, що ми робимо, і ми з нетерпінням чекаємо на тебе.

Обирай зручний формат роботи для себе: працюй віддалено чи в сучасному офісі в Києві. Ми цінуємо можливість збиратися разом. Тому щотижневі офлайн-зустрічі — це вже наша маленька традиція для натхнення, обговорень, а також неформального спілкування.

Турбуйся про себе:

• 24 дні оплачуваної відпустки та необмежена кількість лікарняних

• Медичне страхування після адаптаційного періоду

• Корпоративний психолог і психологічна підтримка від зовнішніх фахівців

• Спортзал на території офісу

• Допомагаємо організовувати енергонезалежність твоєї домівки для комфортної роботи

• Наш офіс відкритий для рідних співробітників за потреби, а ще ми будемо раді домашнім улюбленцям

Працюй на спільну перемогу. Збираємо на дрони, гуманітарне розмінування деокупованих територій, модульні будинки для постраждалих родин. Співпрацюємо з благодійними фондами та іншими компаніями.

Відвідуй унікальні події

• Щорічний Форум "Бізнес без паперу" – це вже візитівка сервісів "Вчасно". Понад 700 провідних лідерів ринку збираються в Києві, аби обмінятися досвідом та обговорити головні тренди у цифровізації.

• Спільні благодійні аукціони. За один такий вечір ми з друзями та колегами збираємо близько 2-х мільйонів гривень на дрони для Сил Оборони. Це у нас Віталій Кличко продав свій велосипед, а Віктор Ющенко — власну екскурсію.

• Тимбілдинги та регулярні зустрічі команд (щомісяця та щокварталу). Ми зустрічаємося, аби підбити підсумки, визначити нові цілі. Під час них ти можеш сміливо висловлювати думку, ставити запитання лідерам команд та пропонувати ідеї.

Зростай щодня Колеги з молодших фахівців зростають до провідних або стають керівниками, самостійно набираючи нові таланти у команду. Також, "Вчасно" — це простір для пошуку себе. Якщо відчуєш, що ти готовий до змін, ми підтримаємо тебе у зміні напрямку діяльності та допоможемо реалізувати твій потенціал.

І не забувай відпочивати. Ми граємо в настільний теніс, навчаємось, збираємося на настільні ігри, святкуємо разом важливі події та свята.