Інспектор з військового обліку

Вимоги до кандидата:

Освіта

Початковий рівень (короткий цикл) або перший (бакалаврський) рівень вищої освіти із записом про присвоєння професійної кваліфікації «Інспектор з військового обліку»

або

перший (бакалаврський)/другий (магістерський) рівень вищої освіти за спеціальностями (бажано): право/менеджмент/економіка та наявність сертифікату про проходження курсів підвищення кваліфікації з військового обліку за спеціальною короткостроковою або спеціальною професійною (сертифікатною) програмою, що погоджена Генеральним штабом Збройних Сил України

Досвід роботи за напрямом

Професійний досвід – стаж роботи інспектором з військового обліку або відповідальним за ведення військового обліку не менше 2 років.

Дотичний досвід – робота за напрямом «кадрове адміністрування»

Функціональні обов'язки на посаді (перелік функцій, основні завдання)

• Організація та ведення військового обліку в повному обсязі;
• Перевірка військово-облікових документів під час прийняття на роботу;
• Бронювання працівників;
• Надання працівникам та відповідальним за ведення військового обліку методичної допомоги з питань військового обліку та бронювання;
• Організація і координація роботи з документами, що стосуються військового обліку;
• Проведення регулярних звірок з відповідними ТЦК та СП, органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів та інформування керівництва про стан виконання завдань у цій сфері;
• Ведення електронної бази військовозобов'язаних, призовників та резервістів, контроль змін щодо заброньованих працівників;
• Складання та подання звітності про чисельність військовозобов'язаних;
• Взаємодія з ТЦК та СП, органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів, відповідними Міністерствами, участь у перевірках контролюючих органів;
• Моніторинг змін у законодавстві, розробка нормативної документації;
• Здійснення перевірок стану військового обліку в структурних підрозділах Товариства.

Спеціальні знання, навички (додаткова освіта, знання іноземної мови, комп'ютерних програм, наявність сертифікатів, участь у специфічних проектах, тощо)

Спеціальні знання і навички

Володіння ПК на рівні досвідченого користувача (MS Office, особливо Excel, Word)

Знання законодавства України щодо організації та ведення військового обліку, трудового законодавства, діловодства та захисту персональних даних

Навички підготовки організаційно-розпорядчої документації

Аналітичні здібності, досвід у зборі, структуризації та аналізі великих обсягів інформації

Додаткові переваги

Досвід взаємодії з державними органами з питань військового обліку та бронювання

Досвід роботи з системами SAP HR – модуль HCM (або аналогічними ERP-системами)

Особистісні компетенції (риси характеру, необхідні кандидату для якісного виконання обов'язків)

Аналітичне мислення – здатність структурувати інформацію, аналізувати складні ситуації та знаходити оптимальні рішення

Уважність до деталей – ретельність і точність у роботі з документацією та великими обсягами інформації

Самоорганізація та відповідальність – здатність ефективно планувати власний час, ставити пріоритети, виконувати завдання без постійного контролю

Ініціативність – вміння самостійно виявляти проблемні зони, пропонувати рішення для оптимізації та автоматизації процесів

Гнучкість та адаптивність – швидке пристосування до змін, здатність працювати у динамічному середовищі

Професійна етика та комунікаційні навички – навички ефективної взаємодії з колегами

Спрямованість на результат – прагнення доводити розпочате до кінця, навіть у складних умовах

Бажання навчатись та професійно зростати – готовність до саморозвитку, засвоєння нових знань і навичок

Додаткова інформація (з яких підприємств бажані кандидати, тощо)

Вітаються кандидати з практичним досвідом:

- роботи за напрямом військового обліку на підприємствах, які належать до об'єктів критичної інфраструктури;

- взаємодії з державними органами з питань що стосуються організації та ведення військового обліку (в т.ч. проходження перевірок).