Менеджера з фінансових питань Field Finance Manager

Представники Alliance15 — Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide і Cesvi — працюють разом в Україні з лютого 2022 року, використовуючи свої об'єднані ресурси для забезпечення швидкого та ефективного реагування на надзвичайні ситуації та надання допомоги постраждалому від кризи населенню. Проект, відомий як JERU (Joint Emergency Response in Ukraine — Спільне реагування на надзвичайні ситуації в Україні), працює в Україні для підтримки постраждалих від конфлікту людей.

Команда JERU оголошує конкурс на заміщення вакантної посади Менеджера з фінансових питань Field Finance Manager

Місце роботи: Київ

Керівні функції на посаді: присутні , фахівці з фінансових питань.

Просимо ознайомитися з вимогами та описом вакансії та надсилати Ваше резюме за посиланням нижче.

;company=WelthungerP&st=7FB9693FAC0577EEB007D3BDBE537D9889DA1B87

Будь ласка, надішліть заявку англійською мовою через нашу систему онлайн-рекрутингу до

Welthungerhilfe у всій своїй діяльності віддана боротьбі з тероризмом.

Крім того, у своїй роботі організація прагне до безпеки та захисту вразливих дорослих і дітей. Тому будь-який кандидат, якому буде запропонована робота в організації, перевірятиметься щодо належності до списків відомих і підозрюваних терористів Та буде підлягати ряду перевірок, включаючи перевірку кримінального минулого.

Всі працівники Welthungerhilfe у всій своїй діяльності дотримуються внутрішніх політик та процедур Кодекса поведінки та пов'язаними з ним політики.

Обов'язки

• Забезпечувати правильність документування даних, призначення рахунків та бухгалтерських проводок фінансової команди в бухгалтерському програмному забезпеченні та регулярно оновлювати дані.
• Забезпечувати рівень якості ваучерів та супровідних документів відповідно до стандартів WHH, стандартів донорів та українського законодавства.
• Надавати та забезпечувати необхідні дані для моніторингу ситуації з грошовими потоками та для планування фінансів проекту/програми (річних/місячних).
• Забезпечувати ліквідність проєкту в координації з керівником з проектів та програм та фінансовим відділом Філії.
• Забезпечувати належний моніторинг витрат, з порівнянням бюджетних та фактичних витрат (контроль за бюджетом) за типом і категорією відповідно до бюджету.
• Здійснювати моніторинг та перевірку процесу щомісячного закриття та внутрішньої фінансової звітності (щомісячний фінансовий звіт та контрольний список) від фахівців з фінансових питань по проекту та забезпечувати дотримання належних термінів.
• Перевіряти документацію, необхідну для банківських операцій (депозит готівкою або чек, касові чеки, листи-перекази тощо).
• Переглядати звіти партнерів у співпраці з фінансовими командами партнерів та реєструвати звіти партнерів у фінансовому програмному забезпеченні.
• Надавати підтримку під час процесу оцінювання/розвитку потенціалу організацій-партнерів.
• Відстежувати та організовувати щомісячний процес закриття рахунків, включаючи врегулювання дебіторської та кредиторської заборгованості (наприклад, оплата комунальних послуг).
• Надавати необхідні документи та звіти для внутрішнього контролю (включаючи BvA (порівнянням бюджетних та фактичних витрат), план витрат).
• Брати участь у підготовці внутрішньої фінансової звітності та звітності донорів (щомісячні закриття, річний фінансовий звіт, проміжні та фінальні донорські звіти).
• Надавати підтримку відділу програм та керівнику з фінансів у розробці та перегляді бюджету.
• Сприяти підвищенню обізнаності про безпеку та екологічну свідомість, а також дотримуватися всіх застосовних процедур і правил безпеки та охорони навколишнього середовища.
• Сприяти та брати активну участь у процесах покращення якості.
• Дотримуватися трудової дисципліни, правил охорони праці та техніки безпеки, протипожежних вимог, правил виробничої санітарії та гігієни праці, правил та інструкцій з техніки безпеки та охорони навколишнього середовища.
• Інструктувати, консультувати та контролювати регіональну команду відділу фінансів щодо щоденних завдань у координації з фінансовим відділом Філії.
• Бути координатором для регіональної команди відділу фінансів та інших відділів.
• Відповідати за фінансове управління проєктом з точки зору ліквідності, плану витрат, моніторингу бюджету та звітності у координації з керівником з фінансів.
• Забезпечувати належну координацію з регіональним менеджером та керівником з фінансів щодо командної роботи, а також розробки та впровадження фінансових процесів.

Вимоги:

• Вища освіта
• Не менше 5 років досвіду роботи в фінансах.
• Середній або вільний рівень усного та письмового англійської мови.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування за трудовим контрактом до року з можливістю пролонгації).
• Конкурентний рівень заробітної плати
• Медичне страхування
• Оплачувана відпустка — 29 календарних днів на рік.
• Випробувальний термін — 3 місяці.

Організація залишає за собою право закрити дану вакансію достроково в разі виявлення належного кандидата. Welthungerhilfe цінує різноманітність і забезпечує інклюзивне, недискримінаційне робоче середовище. Ми приймаємо заявки від людей відповідної кваліфікації усіх верств суспільства, у тому числі осіб з інвалідністю.

Шановний/а кандидате, відправляючи заявку, Ви даєте згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»