Начальник відділу закупівель в м. Київ

ADRA Ukraine є частиною всесвітньої мережі Адвентистського агентства допомоги та розвитку (ADRA), яке здійснює свою діяльність у понад 130 країнах світу. ADRA International заснована в 1956 році як один з підрозділів Церкви адвентистів сьомого дня (АСД) і має консультативний статус при Економічній і соціальній раді ООН.

Головне завдання ADRA — підтримувати нужденних людей та найвразливіші верстви населення, покращуючи їхні життя, робити їх активнішими та успішнішими в подоланні складних життєвих ситуацій.

Шукаємо начальника відділу закупівель в команду ADRA Ukraine у м. Київ.

Графік роботи

Понеділок — п'ятниця 09:00 18:00.

Вихідні: субота, неділя.

Стратегічне управління закупівлями

• Розробка та впровадження стратегії закупівель відповідно до політик фонду та донорських вимог;
• Планування річних та проєктних потреб у закупівлях;
• Забезпечення дотримання принципів: прозорість, конкурентність, ефективність, економічність.

Організація та координація закупівельного процесу

• Управління повним циклом закупівель: від формування запиту до підписання договорів і контролю виконання;
• Проведення запитів комерційних пропозицій, тендерів, порівняльних таблиць, оцінки постачальників;
• Вибір постачальників на основі критеріїв вартості, якості, термінів та відповідності політикам донорів;
• Затвердження закупівельних рішень у межах своєї компетенції.

Документообіг та звітність

• Підготовка та перевірка всіх закупівельних документів: ToR, RFQ, тендерної документації, протоколів, договорів, звітів;
• Забезпечення правильності архівації та зберігання документів згідно з внутрішніми правилами та вимогами донорів;
• Формування регулярних звітів для керівництва та донорів (закупівлі, економія, ризики, статуси).

Підтримка програмних та операційних підрозділів

• Взаємодія з проєктними менеджерами щодо планування та пріоритетів закупівель;
• Консультації щодо специфікацій, цін, ринкових умов та доступності товарів;
• Координація логістики постачання: відвантаження, складування, передача бенефіціарам.

Контроль дотримання політик, стандартів та донорських вимог

• Забезпечення повної відповідності донорам (WFP тощо — залежно від програми);
• Контроль за дотриманням політик PSEA, Safeguarding, Anti-corruption, Conflict of Interest;
• Виявлення та мінімізація ризиків у закупівельному процесі.

Управління контрактами та постачальниками

• Переговори з постачальниками щодо умов, термінів та вартості;
• Моніторинг виконання договорів та контроль якості поставок;
• Створення та підтримка реєстру схвалених постачальників;
• Оцінка постачальників за результатами виконання контрактів.

Фінансовий контроль

• Контроль правильності та обґрунтованості бюджетних запитів;
• Перевірка накладних, актів, інвойсів, відповідності цін тендерним результатам;
• Пошук можливостей для оптимізації бюджету та економії.

Додаткові обов'язки

• Участь у внутрішніх аудитах та зовнішніх донорських перевірках;
• Аналіз ринку, пошук нових постачальників та моніторинг цін;
• Виконання спеціальних завдань від керівництва фонду.

• Вища освіта у сфері менеджменту, економіки, логістики, міжнародної торгівлі, публічного управління або суміжних напрямів.

• Впевнені знання закупівельних процедур, принципів конкурентного вибору та прозорості;
• Вміння проводити тендери, збирати комерційні пропозиції, складати оціночні таблиці;
• Досвід ведення переговорів із постачальниками;
• Знання основ договірного права та комерційної документації;
• Уміння працювати з бюджетами, кошторисами, кошторисною документацією;
• Досвід роботи з логістикою поставок та складським обліком — перевага;
• Володіння електронними інструментами:
• Microsoft Office, Google Workspace;
• CRM системи (1С, SAP, Zoho, інші);
• системи електронних закупівель або внутрішні e-procurement платформи.

• Досвід роботи від 3 років у закупівлях, постачанні, логістиці;
• Бажано: досвід роботи у благодійних або міжнародних гуманітарних організаціях;
• Досвід організації тендерів, аналізу пропозицій, укладання договорів;
• Перевага: робота з донорами та їхніми вимогами.

• Вільне володіння українською мовою;
• Рівень володіння англійською мовою B1;
• Високий рівень відповідальності та чесності;
• Увага до деталей і точність у роботі з документами;
• Вміння працювати у динамічному середовищі та приймати рішення;
• Сильні комунікаційні та переговорні навички;
• Стресостійкість, вміння працювати з великим обсягом інформації;
• Здатність керувати командою, мотивувати та розподіляти завдання.

Якщо у Вас є успішний відповідний досвід і Ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу:

Вакансія на сайті

Начальник відділу закупівель

Додаткова інформація:

БО «БФ «АДРА Україна» прагне забезпечити рівний доступ чоловіків і жінок до можливостей, ресурсів, працевлаштування та участі в проєктах. Наші Політики спрямовані на усунення будь-яких форм дискримінації за статевою ознакою і на підтримку справедливого ставлення до всіх співробітників, підрядників, партнерів та бенефіціарів.

Ми відкритідо співпраці з усіма кандидатами, незалежно від їх ідентичності (гендеру, релігійних переконань, віку, статусу ветерана, кольору шкіри, наявності інвалідності, та сексуальної орієнтації)

БО БФ АДРА Україна прагне забезпечити максимальну прозорість та підзвітність своєї діяльності у сфері боротьби з корупцією, шахрайством та незаконним збагаченням.

БО БФ АДРА Україна запроваджує та підтримує нульову толерантність до будь-яких проявів фізичного, психологічного, сексуального або економічного насильства щодо дітей. Наші політики прагнуть забезпечити захист дітей, які перебувають у контакті з працівниками, волонтерами, підрядниками та партнерами ADRA Ukraine, від будь-яких форм насильства, експлуатації, зловживань або недбалого ставлення.

БО БФ АДРА Україна має підхід абсолютної нетерпимості до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH). Ми очікуємо, що всі співробітники та підрядники будуть виконувати свої посадові обов'язки, надання послуг та зобов'язання відповідно до Кодексу поведінки та всіх діючих політик. Всі пропозиції від нашої організації щодо працевлаштування або надання послуг будуть супроводжуватися перевіркою задовільних рекомендацій, перевірку судимостей та фінансування тероризму.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з Політиками та Кодексом поведінки співробітників. З діючими політиками можна ознайомитися на нашому сайті:

Зверніть увагу, що будь-який кандидат, якому ми запропонуємо роботу, підпише Кодекс поведінки та документ, в якому майбутній працівник підтверджує особистим підписом, що ознайомлений з усіма діючими Політиками.