HR Administrator

AMО APPS — українська продуктова IT-компанія, яка допомагає мільйонам людей у всьому світі змінювати життя завдяки здоровим звичкам. Ми впевнені, що турбота про здоров'я може бути простою та доступною, тому створюємо зручні digital-інструменти, які полегшують шлях наших користувачів до омріяних результатів.

Наші мобільні застосунки — MadMuscles, Harna та Unimeal — надають експертну підтримку в харчуванні, тренуваннях і відновленні, допомагаючи досягати нових висот і почуватися краще кожного дня.

Ми зростаємо й шукаємо HR Administrator`a — людину, яка хоче й уміє тримати HR-процеси в порядку, підтримувати команду в щоденних питаннях і впливати на те, як відчувається робота в компанії.
Ця роль для тебе, якщо ти розумієш: HR Admin — це відповідальність за досвід команди, системність і уважність до деталей. Коли все працює чітко — навіть якщо цього ніхто не помічає — ти знаєш: за цим стоїть чиясь щоденна, добре зроблена робота.

У цій ролі ти:

• Побачиш зсередини, як працює HR в продуктовій компанії — і пройдеш увесь шлях від онбордингу до офбордингу;

• Прокачаєш навичку структурувати, систематизувати й автоматизовувати — щоб процеси ставали простішими, швидшими і точнішими;

• Впливатимеш на реальний досвід команди — і допомагатимеш робити його ще кращим на кожному етапі.

Твої ключові задачі:

• Управління адміністративною стороною процесів на кожному з етапів Employee Lifecycle — онбординг, супровід випробувального терміну, кадрові зміни, офбординг;

• Підтримка команди у щоденній взаємодії з суміжними функціями — координація процесів з юридичним відділом, бухгалтерією, системними адміністраторами тощо;

• Адміністрування HR-систем і внутрішніх процесів — оновлення даних, налаштування шаблонів, підготовка форм, супровід регулярних запусків (performance review, опитування тощо);

• Управління компенсаціями та бенефітами — ведення обліку медстрахування, спортивних і освітніх компенсацій; участь у запуску нових ініціатив;

• Актуалізація даних та підготовка аналітики — підтримка порядку у звітності, оновлення інформації в таблицях та системах, підготовка аналітики на запит команди або менеджменту.

Що для нас важливо:

• У тебе вже є досвід у HR, адміністративних або операційних ролях (від 1 року і більше);

• Ти любиш, коли кожен процес має своє місце й логіку. Вмієш наводити лад у документах, таблицях і шаблонах;

• Впевнено почуваєшся в Google Sheets або Excel — формули, фільтри, валідації — твоя зона комфорту;

• Тобі важливо розібратися в темі, перш ніж щось запускати. Ти працюєш не на швидкість, а на якість;

• Ти комунікуєш просто й уважно. Вмієш писати зрозуміло, ставити уточнюючі запитання й не губити важливі дрібниці.

В AMO ми створюємо умови, що дозволяють поєднувати професійне зростання із турботою про себе, і пропонуємо:

• Відпочинок та баланс. Найкращі результати досягаються в гармонії з особистим життям, тому ми надаємо 20 робочих днів відпустки на рік і двічі на рік — додаткові оплачувані канікули для перезавантаження. У разі хвороби — необмежені оплачувані лікарняні, щоб зосередитися на відновленні.

• Здоров'я та спорт. Повністю покриваємо медичне страхування з першого робочого місяця. Для підтримки активного способу життя організовуємо корпоративні тренування з йоги, боксу та функціональних вправ в офісі, додатково також кожен спеціаліст має власний бюджет на компенсацію вартості абонемента чи спортивного обладнання. В офісі на тебе щоденно чекають сніданки та обіди, щоб ти міг/могла зосередитися на роботі.

• Розвиток та навчання. Твій розвиток — це інвестиція у твоє майбутнє та майбутнє компанії. Ми складаємо індивідуальні плани розвитку та проводимо регулярну оцінку перформенсу. Компанія покриває більшу частину витрат на зовнішні курси, а також надає можливість покращувати знання англійської через корпоративного провайдера або в зовнішній школі.

Рекрутмент процес: Інтерв'ю з рекрутером — Інтерв'ю з Lead People Operations та Head of People — Тестове завдання — Фінальне інтерв'ю з COO.

Якщо хочеш працювати у HR, який не про бюрократію, а про зміст — будемо раді познайомитися. Напиши нам — і розкажи кілька слів про себе :)