International Project Coordinator

Every year, over 170 million people change their job and country of residence.
EWL
is at the heart of this transformation, conducting tens of thousands of recruitments annually. We operate in
Poland, the Czech Republic, Romania, Germany, the Netherlands, and Lithuania
, with further expansion plans underway.

Our mission is to
revolutionize the international labor market
— and we truly do it, by applying
advanced technologies and AI
in our daily operations.

We are the only company on the market that doesn't call people "candidates" — we call them
Clients
.

Join us and help build a
modern, socially responsible international recruitment industry.

We are currently looking for a
Project Coordinator
to join our internal
EWL Partners S.A.
team.

YOUR RESPONSIBILITIES:

• Manage production and/or logistics processes, ensuring high standards of safety, quality, timeliness, and cost efficiency.
• Achieve business goals (KPI/SLA), monitor results, and implement corrective actions when needed.
• Plan resources and coordinate the execution of daily, weekly, and monthly operational plans.
• Maintain project documentation (H&S, quality, process, and administrative).
• Organize and oversee training and knowledge transfer processes.
• Initiate optimization activities to improve efficiency and reduce costs.
• Prepare reports, analyses, and summaries for both the client and your supervisor.
• Maintain regular communication with clients, including organizing periodic meetings.
• Collaborate with other departments (recruitment, accommodation, legalization) to ensure smooth operational execution.
• Supervise the proper use of machinery and equipment and compliance with health and safety regulations.

OUR EXPECTATIONS:

• Minimum
  2 years of experience
  in the production or logistics industry.
• Minimum
  2 years of experience in team management.
• Strong analytical skills and budget management experience.
• Knowledge of health and safety standards.
• Very good command of
  MS Office
  (Word, Excel, PowerPoint).
• Fluent Polish
  – mandatory.
• Knowledge of
  Ukrainian or Russian
  – an advantage.
• Ability to work effectively in a team.

WE OFFER:

• Opportunity to
  shape processes
  and enjoy high autonomy in your role.
• Supportive work environment focused on
  work-life balance.
• Collaboration with experienced professionals who value your expertise and are eager to share theirs.

Координатор процесу

Щороку понад
170 мільйонів людей
змінюють роботу та країну проживання.
EWL
знаходиться в самому центрі цих змін, проводячи десятки тисяч рекрутацій щороку. Ми працюємо в
Польщі, Чехії, Румунії, Німеччині, Нідерландах та Литві
, і плануємо подальшу експансію.

Наша мета —
революціонізувати міжнародний ринок праці
, і ми справді це робимо, застосовуючи
сучасні технології та штучний інтелект (AI)
у нашій щоденній роботі.

Ми — єдина компанія на ринку, яка не називає людей «кандидатами», а
Клієнтами
.

Приєднуйся до нас і допоможи створювати
сучасний та соціально відповідальний міжнародний рекрутинг.

Зараз ми шукаємо
Координатора процесу
до внутрішньої команди
EWL Partners S.A
.

ТВОЇ ЗАВДАННЯ:

• Управління виробничими та/або логістичними процесами, забезпечення високих стандартів безпеки, якості, своєчасності та контролю витрат.
• Реалізація бізнес-цілей (KPI/SLA), моніторинг результатів та впровадження коригувальних дій.
• Планування ресурсів і координація виконання щоденних, щотижневих та щомісячних планів.
• Ведення проєктної документації (з охорони праці, якості, процесів та адміністрації).
• Організація та нагляд за процесом навчання і передачі знань.
• Ініціювання оптимізаційних дій для підвищення ефективності та зменшення витрат.
• Підготовка звітів, аналітичних матеріалів та підсумків для клієнта і керівника.
• Підтримання постійної комунікації з клієнтом, включно з організацією регулярних зустрічей.
• Співпраця з іншими відділами компанії (рекрутинг, проживання, легалізація) для реалізації операційних завдань.
• Контроль за правильним використанням машин та обладнання, а також дотриманням правил охорони праці.

НАШІ ВИМОГИ:

• Мінімум
  2 роки досвіду роботи
  у виробничій або логістичній сфері.
• Мінімум
  2 роки досвіду управління командою.
• Уміння аналізувати дані та управляти бюджетом.
• Знання правил з охорони праці (БЖД).
• Дуже добра знання
  MS Office
  (Word, Excel, PowerPoint).
• Знання польської мови
  — обов'язкове.
• Знання української або російської мови
  — буде перевагою.
• Уміння працювати в команді.

МИ ПРОПОНУЄМО:

• Можливість
  впливати на процеси
  та висока автономія у роботі.
• Підтримуюче робоче середовище з акцентом на
  баланс між роботою та особистим життям.
• Роботу з досвідченими фахівцями, які цінують твої знання та готові поділитися своїми.