Business Assistant

2 дней назад

Киев, Киев, Украина Evoy Полный рабочий день 40 000 ₴ - 60 000 ₴ в год
Про проєкт:

RozetkaPay — платіжний сервіс, який забезпечує зручні, швидкі та надійні платіжні сервіси як в онлайні, так і офлайні, а процес купівлі робить простим та безпечним.

RozetkaPay входить до групи компаній EVO-Rozetka. Платіжний сервіс створений на базі найвідоміших маркетплейсів країни, якими користуються мільйони українців. Наші сервіси вже використовують Rozetka, Prom, Vchasno, Bigl, Shafa, Volonter by Prom, Vodafone, , Yakaboo та інші.

Мета ролі:

Забезпечення ефективного робочого дня СЕО, допомагаючи йому фокусуватись на стратегічних питаннях бізнесу. Бізнес-асистент виступає правою рукою керівника: організовує процеси, структурує інформацію, супроводжує зустрічі та координує комунікацію з командами й зовнішніми партнерами.

Що важливо для даної ролі:
  • досвід роботи бізнес-/executive-асистентом, координатором проєктів або офіс-менеджером від 2 років
  • відмінні навички організації, тайм-менеджменту та пріоритезації
  • впевнене володіння Google Workspace / MS Office / Notion / Slack / Zoom
  • грамотна усна та письмова українська
  • вміння працювати з конфіденційною інформацією та тримати високий рівень довіри
  • аналітичне мислення, увага до деталей, проактивність
Буде перевагою:
  • досвід у сфері ІТ, стартапів
  • участь у координації невеликих бізнес-проєктів або організаційних змін
  • розуміння основ фінансів, документообігу чи HR-процесів
Задачі:
  • планування та координація робочого графіку СЕО (зустрічі, дзвінки, поїздки, дедлайни)
  • підготовка матеріалів до зустрічей, презентацій і підсумкових нотаток
  • координація взаємодії між СЕО, керівниками напрямів і зовнішніми партнерами
  • контроль виконання рішень і завдань, що виходять від СЕО
  • підтримка комунікації з клієнтами або ключовими контрагентами (за дорученням)
  • організація відряджень, івентів, бізнес-подій
  • ведення бази контактів, підготовка листів, звітів та робочих документів
  • оптимізація внутрішніх процесів та участь у проєктах, які підвищують ефективність офісу/команди
Про роботу в EVO:
  • Робота поруч із СЕО, можливість бачити бізнес «зсередини».
  • Соціальний пакет — офіційне працевлаштування, 24 дні оплачуваної відпустки на рік і необмежена кількість лікарняних, щоб ви могли відпочивати та дбати про своє здоров'я.
  • Турбота про здоров'я — ми покриваємо медичне страхування та пропонуємо підтримку корпоративного психолога, адже переконані, що піклування про ментальне здоров'я є так само важливим, як і про фізичне.
  • Гібридний формат роботи — віддалено або в офісі. Ви можете працювати дистанційно або відвідувати наш затишний офіс в Києві, який повністю енергонезалежний та оснащений усім необхідним.
  • Графік роботи з понеділка по п'ятницю (09:00-18:00).
  • Волонтерська спільнота — ми регулярно проводимо благодійні аукціони, збираємо гроші на дрони-розвідники та підтримуємо волонтерські ініціативи співробітників.
  • Ми надаємо рівні можливості для всіх — тому не допускаємо дискримінації за будь-якими ознаками. Також ми відкриті до співпраці з ветеранами/ветеранками та готові підтримати їх на шляху до нових професійних досягнень.

  • Administrative Assistant

    6 дней назад

    Киев, Киев, Украина Charitable foundation Research Innovations in Medicine RIMON Полный рабочий день 20 000 ₴ - 40 000 ₴ в год

    Company DescriptionFounded in 2015, the RIMON Charitable Foundation is dedicated to providing comprehensive charitable assistance to specific categories of institutions and individuals in the field of medicine. We focus on the introduction and application of the latest trends in world medicine in Ukraine, as well as the development of healthcare and the...

  • Executive Personal Assistant

    5 часов назад

    Киев, Киев, Украина Hold Brothers Полный рабочий день 9 600 $ - 24 000 $ в год

    Hold Brothers' CEO is looking for an Executive Personal Assistant to join his team The ideal candidate for this role must have excellent communication skills (both written and verbal), be detail-oriented and highly organized with the ability to work and think independently.ResponsibilitiesAssist the CEO of 900+ person firm with specific ad hoc projects as...

  • Executive Assistant

    5 часов назад

    Киев, Киев, Украина ScaleJet Полный рабочий день 30 000 $ - 60 000 $ в год

    Our Client, an international e-commerce company with a strong presence in the USA, is looking for a proactive and flexible Executive Assistant to support the CEO with both personal and business tasks. This role is a 50/50 blend of responsibilities, requiring someone who can anticipate needs, stay organized, and take initiative to keep everything running...

  • Department assistant, Audit team

    5 часов назад

    Киев, Киев, Украина KPMG in Ukraine Полный рабочий день 150 000 ₴ - 250 000 ₴ в год

     KPMG is a global network of professional firms providing Audit, Tax and Advisory services.We operate in 143 countries and territories, and in FY22, collectively employed more than 265,000 people working in member firms around the world. KPMG is the brand under which the member firms of KPMG International Limited ("KPMG International") operate and provide...

  • Department assistant, Audit team

    5 часов назад

    Киев, Киев, Украина KPMG in Ukraine Полный рабочий день 20 000 ₴ - 40 000 ₴ в год

    KPMG is a global network of professional firms providing Audit, Tax and Advisory services.We operate in 143 countries and territories, and in FY22, collectively employed more than 265,000 people working in member firms around the world. KPMG is the brand under which the member firms of KPMG International Limited ("KPMG International") operate and provide...

  • Assistant for Channel Manager

    6 дней назад

    Киев, Киев, Украина Beijing Foreign Enterprise Management Consultants Co.,Ltd. Полный рабочий день 30 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    Assistant for Channel ManagerSupport cooperation with distributors and partners, help organize marketing activities, collect sales data, and assist in daily coordination with channel stakeholders. Ideal for candidates interested inmarketing, distribution management, and partner relations.We are looking for motivated students and fresh graduates to join our...

  • Logistics Assistant

    5 часов назад

    Киев, Киев, Украина Tetra Tech Полный рабочий день 30 000 $ - 60 000 $ в год

    Tetra Tech is Leading with Science to deliver transformative energy solutions for clients worldwide. Our work helps people and businesses plug in to reliable electricity, strengthens energy security, and powers resilient economies. We structure finance to drive deals that maximize advanced technologies and promote energy independence. We help create...

  • Executive Assistant

    1 неделя назад

    Киев, Киев, Украина Replika Полный рабочий день 40 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    About ReplikaReplika is an AI companion loved by 35M+ users around the world. We're redefining what it means to connect with technology – emotionally, intelligently, and personally. From mobile to VR, we're building an experience that feels less like software and more like someone who gets you.About the RoleWe are looking for an ambitious and resourceful...

  • Executive Assistant at boutique investment and advisory firm

    2 дней назад

    Киев, Киев, Украина Malmberg Capital Полный рабочий день 25 000 ₴ - 60 000 ₴ в год

    Malmberg Capital is a boutique investment and advisory firm headquartered in the United Kingdom. Malmberg Capital helps companies fundraise and investors access vetted investment opportunities — venture capital, private equity, real estate, and other alternative investments. The company serves clients in international markets.The ideal candidate will...

  • Programme Assistant, G5, TA

    1 неделя назад

    Киев, Киев, Украина UN Women Полный рабочий день 15 000 $ - 30 000 $ в год

    Job DescriptionBackground:UN Women, grounded in the vision of equality enshrined in the Charter of the United Nations, works for the elimination of discrimination against women and girls; the empowerment of women; and the achievement of equality between women and men as partners and beneficiaries of development, human rights, humanitarian action and peace...