Фахівець/-чиня з адміністративної роботи

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Фахівця/-чині з адміністративних питань

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ціль посади – забезпечення ефективного процесу закупівель Служби реагування на надзвичайні ситуації НК ТЧХУ.

Обов'язки:

• Аналіз потреб Служби щодо закупівлі товарів або послуг, створення річних планів закупівель, внесення змін у наявні плани;
• Обробка потреб у закупівлях загонів швидкого реагування та фахівців служби;
• Здійснення позапланових закупівель у рамках процедур, згідно рішень Оперативного штабу;
• Взаємодія з постачальниками, укладання договорів на закупівлю в рамках існуючих процедур;
• Узгодження супровідної документації на відповідність вимогам договору та чинного законодавства;
• Перегляд та оцінка взірців, наданих постачальниками в рамках закупівель де це необхідно;
• Формування технічного завдання, оформлення заявок на закупівлю, погодження заявок з донорами відповідно до наявних вимог, збір підписів на заявках згідно становленого алгоритму.

Додаткові обов'язки:

• Внесення пропозицій щодо оптимізації процесів написання технічних завдань.
• Розробка та вдосконалення процедур закупівельної діяльності

Вимоги:

• Вища або неповна вища освіта
• Досвід роботи у сфері закупівель від 2-х років
• Досвід здійснення закупівель, оформлення договорів про поставку, ведення складської системи юуде плюсом
• Досвід волонтерською діяльності у сфері реагування на НС буде перевагою
• Знання механізмів проведення процедур публічних закупок і аукціонів
• Вміння описувати технічні вимоги до товарів та послуг
• Впевнене користування програним пакетом MS365Вільне усне та письмове володіння українською мовою
• Володіння англійською мовою буде перевагою.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ, вул. Чикаленка, 30.

Випробувальний термін – 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: Відправити резюме .

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв'язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.