Administrative Assistant

5 дней назад

Киев, Киев, Украина Genesis Полный рабочий день 150 000 ₴ - 300 000 ₴ в год

Administrative Assistant

Genesis — це українська кофаундингова ІТ-компанія та один з найбільших паблішерів неігрових застосунків. Разом з найкращими підприємцями Центральної та Східної Європи ми створюємо та розвиваємо глобальні технологічні бізнеси. Основні наші ринки — це США, Європа й Африка.

Як кофаундингова компанія, Genesis спочатку надає перспективним стартапам необхідні ресурси та експертизу для розвитку, а потім супроводжує проєкт, поки він не стане самостійним бізнесом. Зараз у нашій екосистемі розвиваються 25 проєктів у чотирьох основних напрямах: мобільні застосунки, онлайн-медіа, e-commerce та R&D.

Зараз шукаємо Administrative Assistant — людину, яка допоможе нам підтримувати порядок в офісі, координувати логістику та забезпечувати менеджмент усім необхідним для Finance Team.

Задачі, які чекають на цій ролі:

  • Повний цикл закупівель: від аналізу потреб до вибору постачальника і контролю реалізації
  • Ведення офісних витрат, здійснення оплат
  • Допомога керівникам у виконанні бізнес- та особистих доручень (бронювання, замовлення квитків тощо)
  • Організація бізнес-поїздок та зустрічей (бронювання готелів, квитків, візова підтримка)
  • Комунікація з постачальниками, контроль якості їхніх послуг
  • Забезпечення чистоти й порядку в офісі
  • Замовлення техніки, офісного обладнання та периферії
  • Організація корпоративів, тімбілдингів та створення брендованого мерча

Що ми очікуємо:

  • Досвід роботи на схожій позиції від 1 року (офіс-менеджер, адміністратор, персональний асистент)
  • Впевнене користування Microsoft Office (особливо Excel і Word)
  • Досвід роботи з таск-менеджерами (Notion, Trello або інші)
  • Розуміння основ документообігу, обліку витрат та процесів оплати
  • Вміння організовувати події, поїздки та координувати логістику
  • Досвід взаємодії з постачальниками: пошук, переговори, контроль якості
Особисті якості:
  • Висока самоорганізація, відповідальність і увага до деталей
  • Уміння пріоритизувати задачі й ефективно працювати в режимі мультизадачності
  • Ініціативність і бажання покращувати процеси
  • Гнучкість, стресостійкість, комунікабельність

Що ми пропонуємо:

  • комфортні офіси на київському Подолі з надійними укриттями та наявністю безперебійного інтернету, водопостачання та електроживлення. В офісах можна не турбуватися про рутину: тут на тебе чекають сніданки, обіди, безліч снеків та фруктів, лаунжзони, масаж та інші переваги офісного життя;
  • онлайн-послуги корпоративного лікаря, а після випробувального терміну — медичне страхування в Україні;
  • 20 робочих днів оплачуваної відпустки на рік, необмежена кількість лікарняних;
  • усю необхідну для роботи техніку;
  • компенсацію найкращих на ринку курсів, корпоративні онлайн-мітапи та лекції, велику бібліотеку, бізнес- та менеджмент школи для співробітників.

Долучайтеся до нашої команди в Genesis Залиште нам свої контактні дані, і ми спільно будемо досягати нових вершин

  • Administrative Assistant

    5 дней назад

    Киев, Киев, Украина Boeing Полный рабочий день 4 000 $ - 6 000 $ в год

    Administrative AssistantCompany:Boeing Ukraine LLCBoeing Ukraine LLC is looking for Administrative Assistant to join our team in Kyiv.Position Responsibilities:Process and route, regularly throughout the day all mail.Communicate with the building administration regarding permanent/temporary passes to the building, work during off-hours, temporary car...

  • administrative assistant, receptionist

    5 дней назад

    Киев, Киев, Украина IRES - Integrated Real Estate Services Полный рабочий день 30 000 ₴ в год

    ADMINISTRATIVE ASSISTANT /RECEPTIONIST POSITIONIN MAJOR INTERNATIONAL CORPORATE ACCOUNT OFFICEIRES (Integrated Facility Management Provider)is looking for a new colleague to become a valuable part of IRES Facility Management Team at our corporate client office space.Legal full time employment is with IRES. Actual constant place of work in the office of our...

  • Administrative Assistant

    5 дней назад

    Киев, Киев, Украина Genesis Полный рабочий день 6 000 ₴ - 8 000 ₴ в год

    Genesis - це українська кофаундингова ІТ-компанія та один з найбільших паблішерів неігрових застосунків. Разом з найкращими підприємцями Центральної та Східної Європи ми створюємо та розвиваємо...

  • Administrative Assistant

    5 дней назад

    Киев, Киев, Украина Genesis Полный рабочий день 20 000 ₴ - 30 000 ₴ в год

    Привіт Genesis — це українська кофаундингова IT-компанія та один із найбільших глобальних паблішерів неігрових застосунків. Як кофаундингова компанія Genesis спочатку надає перспективним стартапам...

  • Administrative Assistant

    5 дней назад

    Киев, Киев, Украина Boeing Полный рабочий день 40 000 $ - 60 000 $ в год

    At Boeing, we innovate and collaborate to make the world a better place. We're committed to fostering an environment for every teammate that's welcoming, respectful and inclusive, with great opportunity for professional growth. Find your future with us.Boeing Ukraine LLC is looking for Administrative Assistant to join our team in Kyiv.Position...

  • Administrative Assistant

    3 дней назад

    Киев, Киев, Украина Quarks Полный рабочий день 50 000 ₴ - 80 000 ₴ в год

    Привіт Давай знайомитись ближче. Ми — Quarks, українська компанія, що створює продукти й технології у галузі Social Discovery & Relationship Wellness. Ми сфокусовані на розробці високонавантажених продуктів, які...

  • Executive Personal Assistant

    5 дней назад

    Киев, Киев, Украина Hold Brothers Полный рабочий день 4 800 $ - 19 200 $ в год

    Hold Brothers' CEO is looking for an Executive Personal Assistant to join his team The ideal candidate for this role must have excellent communication skills (both written and verbal), be detail-oriented and highly organized with the ability to work and think independently.ResponsibilitiesAssist the CEO of 900+ person firm with specific ad hoc projects as...

  • HR Assistant

    5 дней назад

    Киев, Киев, Украина International NGO Safety Organisation Полный рабочий день 52 000 ₴ в год

    HR AssistantINSO UKRAINEOrganisation BackgroundFounded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an international non-governmental organization that supports humanitarian aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of free services, including real-time incident...

  • General Director's Assistant

    5 дней назад

    Киев, Киев, Украина UMG Investments Полный рабочий день 50 000 $ - 100 000 $ в год

    UMGI is the investment company that creates and develops the businesses with the high growth potential. Our team takes active part in development of the portfolio companies by supporting them with its manufacturing, commercial and management expertise.umgi was founded by SCM in 2006 to manage the raw material assets.Today umgi creates and develops the...

  • Finance and Admin Assistant

    5 дней назад

    Киев, Киев, Украина MedGlobal Полный рабочий день 20 000 ₴ - 30 000 ₴ в год

    Job Title: FINANCE & ADMIN ASSISTANT Job location: Ukraine – Hybrid (remote and office in Kyiv) Reports to: Country Representative ABOUT MEDGLOBAL MedGlobal is a global humanitarian non-profit organization providing medical and health education services to people in need, including refugees and displaced persons, in disaster and underserved regions. The...