Менеджер з відкриття та супроводження міжнародних офісів

Основні обов'язки:

1. Проєктна діяльність (відкриття / реорганізація офісів):

• Управління повним циклом відкриття нових офісів у Європі (від постановки задачі до передачі в експлуатацію)
• Пошук приміщень, організація оглядів, взаємодія з агентствами та орендодавцями
• Організація та контроль ремонтно-будівельних робіт (створення ТЗ, бюджетування, тендери, контроль термінів і якості виконання)
• Взаємодія з дизайнерами, архітекторами, технічними консультантами
• Погодження технічних рішень, меблів, обладнання
• Організація постачань (меблі, техніка, кухонне обладнання, оздоблення)
• Підготовка презентацій, кошторисів, бізнес-кейсів, супровід погоджень з керівництвом
• Забезпечення дотримання корпоративних стандартів до організації офісного простору

2. Операційна діяльність (супровід існуючих офісів):

• Контроль виконання сервісних послуг (клінінг, охорона, доставка води, технічне обслуговування тощо)
• Взаємодія з орендодавцями: координація запитів, змін, усунення несправностей
• Організація незначних ремонтів, переміщень, щоденного забезпечення
• Підтримка бюджетного планування (OPEX), супровід актів, заявок, рахунків
• Підготовка звітності, участь у внутрішніх аудитах, контроль виконання SLA
• Ведення бази даних по офісам, взаємодія з локальними офіс-менеджерами
• Підтримка системних змін (стандартизація процесів, оновлення сервісних підходів)

Основні вимоги:

• Вища освіта (економіка, управління, технічна або будівельна спеціальність) Додаткова освіта у сфері управління проєктами, нерухомістю, FM (Facility Management) буде перевагою.
• 3+ років у сфері управління проєктами / адміністративної підтримки / FM
• Досвід відкриття, реорганізації, обслуговування офісів у міжнародному середовищі (бажано)
• Розуміння інфраструктури офісу, сервісних процесів, основ FM
• Досвід роботи з підрядниками: від ТЗ і тендеру до закриття актів
• Бюджетування: вміння формувати, захищати, контролювати витрати
• Готовність до відряджень
• Англійська мова на рівні вище середнього (В-2)

Своїм співробітникам ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Медичне страхування після закінчення тримісячного терміну
• Гібридний формат роботи
• Навчання в Академії ДТЕК (он-лайн курси, аудиторні тренінги, майстер-класи, закриті клуби, професійні спільноти)
• Корпоративні заходи, ігри, квести
• Корпоративний трансфер від станції м. КПІ та станції м. Дорогожичі

Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних компанією ДТЕК в рамках чинного законодавства України. Компанія ДТЕК гарантує конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.

Звертаємо Вашу увагу, що зворотний зв'язок за результатами розгляду на вакансію надається протягом двох тижнів в разі позитивного рішення відносно Вашої кандидатури.