Проєктний менеджер/Проєктна менеджерка

Привіт Я Анна — HR у КСУ. І я, як і мої колеги, працюю із задоволенням, бо це більше, ніж просто робота.
У нас особлива атмосфера, сильна корпоративна культура з власними традиціями.

Якщо тобі близьке професійне й креативне зростання — welcome в команду З першого дня в тебе буде наставник, який підкаже, де найсмачніша кава і як розібратись у всіх процесах. У нас не просто бібліотека — у нас буккросинг, де книжки знаходять тебе самі. Щомісяця — розмови з колективом про важливе, поїздки, корпоративи, розвиток англійської, консультації з психологом — і справжня підтримка від мене, твого HR, на кожному етапі.

Маєш відповідний досвід і бажає допомагати людям в потребі? Приєднуйся до нашої професійної команди міжнародного благодійного фонду «Карітас — Спес» в Україні. Наша діяльність спрямована на: подолання бідності, встановлення справедливості та відновлення гідності людини.

Готовий(-а)? Пиши вже зараз, вказуй бажаний рівень ЗП — і ставай частиною команди, яка справді піклується Чекаємо на твоє резюме
Нам потрібен: Проєктний менеджер/ка.
Мінімум 1 рік відповідного професійного досвіду. Досвід роботи з НУО або благодійним фондом є перевагою.
Кандидат Повинен Знати/вміти

• Основи логіки реалізації гуманітарних і соціальних проєктів
• Процеси документообігу в проєктній діяльності
• Основи моніторингу, оцінки та звітності
• Основи ділової комунікації, етика та принципи роботи НУО
• Підготовка та перевірка документів
• Комунікація з бенефіціарами та партнерами
• Робота з базами даних, опитувальниками
• Робота з Google Workspace або Office 365

Вимоги до знання мов:

• українська мова — вільно;
• англійська мова — бажано.

Обов'язки: Обов'язки: (включають, але не обмежують):

• Розробка детальних планів реалізації проєктів (Detailed Implementation Plan) відповідно до затверджених цілей, бюджетів і донорських вимог.
• Забезпечення узгодження планів і графіків діяльності з технічними, соціальними, логістичними та фінансовими підрозділами.
• Організація стартових зустрічей, робочих координацій та регулярних перевірок прогресу.
• Контроль виконання польових заходів з підготовки до зими (роздачі матеріалів, грошова допомога тощо).
• Координація заходів з підтримки сільського господарства (розподіл посівного матеріалу, обладнання, навчання фермерів, супровід грантів тощо).
• Забезпечення дотримання графіків, показників охоплення та якісних стандартів на всіх етапах реалізації.
• Керівництво роботою технічних, соціальних та моніторингових фахівців, забезпечення чіткого розподілу обов'язків.
• Проведення регулярних командних зустрічей, забезпечення комунікації між польовими командами та національним офісом.
• Забезпечення системного збору, перевірки та аналізу даних щодо виконання проєктів.
• Підготовка регулярних внутрішніх та донорських звітів (програмних, фінансових, MEAL-звітів).
• Участь у польових моніторингових візитах, оцінках потреб і післядіяльності.
• Забезпечення дотримання принципів підзвітності, гендерної рівності, захисту та "do no harm".
• Моніторинг використання бюджету, виявлення ризиків і узгодження коригувань.
• Тісна співпраця з фінансовим відділом для забезпечення відповідності звітності вимогам донорів.
• Участь у підготовці закупівельних планів, TORів, технічних специфікацій.
• Представлення організації на координаційних зустрічах (кластерні, робочі групи, з місцевою владою тощо).
• Забезпечення ефективної комунікації з донорами, партнерами та громадами.

Чому, саме МИ ?:
Спільна місія колективу допомога людям.

Що МИ матимемо спільно:

• своєчасну оплату праці;
• можливість професійного /кар'єрного розвитку;
• команду однодумців, прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
• робота в міжнародній організації з перспективою професійного та кар'єрного росту;
• достойні умови праці — офіс в центрі міста, не далеко від метро, з безперебійним інтернетом та генератором, смаколиками та запашною кавою. Офіс, що надихає);
• гібридний графік роботи;
• гідне та достойне відношення в колективі;
• працевлаштування згідно КЗпП України — лікарняні, відпустка, оплата праці та ін.;
• можливість постійного навчання, як міжнародного так і національного.

Шановні кандидати, зверніть увагу

• Процедури прийому на роботу в Карітас-Спес Україна відображають наше зобов'язання захищати дітей і вразливих дорослих, а також співробітників від будь-яких форм зловживань, домагань та експлуатації; Карітас-Спес Україна вимагає від своїх працівників ставитися до всіх людей з гідністю та повагою, а також активно запобігати будь-яким видам домагань, зловживань, експлуатації та торгівлі людьми скрізь і завжди.
• надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України;
• термін розгляду надісланого резюме — від 3 до 7 робочих днів. Відсутність відповіді протягом цього часу означає, що на жаль, на сьогоднішній день ми не готові вам запропонувати цю вакантну позицію.