Адміністратор мережі агенції нерухомості

Компанія Dominanta — не просто компанія, це бренд, який задає тренди в світі нерухомості Ми — лідери продажу нерухомості в Україні та за кордоном, працюємо з преміальними об'єктами та найкращими інвесторами.Зараз ми в пошуку адміністратора мережі який доповнить нашу команду.

Основні обов'язки:

• Управління офісною інфраструктурою.Забезпечення ефективної роботи всіх філій та керування роботою офіс-менеджерів кожної з філій агентства.Закупівля всього необхідного у філії. Видача рекламної продукції філіям.
• Автоматизація бізнес-процесів. Контроль розподілу в СРМ системі: лідів, контактів, угод.Прийом, звільнення співробітників у Бітрікс 24 та групах агентства.
• Управління бюджетом та витратами. Контроль над фінансовими аспектами, включаючи бюджетування та оптимізацію витрат.Формування бюджету за постійними витратами на місяць.
• Організовує, бере участь в організації корпоративних заходів та запуску нових філій.Повна координація та планування переїздів філіалів та відкриття нових.Комунікація з орендодавцями приміщень філій.
• Дотримання стандартів роботи з документами, систематизація даних. Надсилання кореспонденції (листи, рахунки, акти постачальникам та партнерам).Збір інформації за договорами, технікою, меблями кожної з філій та передача юристу.
• Формування, відправлення, контроль зарахування коштів на рекламні рахунки, комунікація з менеджерами платформ, вирішення спірних ситуацій.
• Проведення інвентаризації кожен квартал.

Що ми очікуємо від тебе?

• Досвід роботи на аналогічній посаді або суміжних сферах (бажано від 1 року).
• Відмінні комунікативні навички, ввічливість, організованість.
• Впевнене володіння ПК, офісними програмами (Word, Excel, Google Workspace).
• Знання CRM-систем буде перевагою.
• Вміння працювати в команді, швидке реагування на запити.
• Базові знання ринку нерухомості — бажано, але не обов'язково.

Ми пропонуємо:

• Стабільну заробітну плату (ставка бонуси).
• Комфортні умови праці в сучасному офісі (локація центр міста).Зручний графік роботи з 09:00 до 18:00 (ПН-ПТ).
• Офіційне працевлаштування.
• Ми забезпечуємо технікою та інструментами, щоб ви могли комфортно виконувати свої задачі.

Зацікавила вакансія? Давай поспілкуємось:)Надсилай резюме або просто зараз пиши в телеграм