Фахівець із закупівель

Впродовж майже століття фармацевтична компанія Farmak створює якісні, сучасні та доступні ліки для споживачів у всьому світі і показує міжнародній спільноті, що Україна — розвинута країна, яка конкурує з іншими державами у сфері фармацевтики, інновацій та технологій. Як лідер фармацевтичного ринку України ми прагнемо не тільки очолювати провідні рейтинги країни, а й бути взірцем прогресу у виробництві лікарських засобів як на українському, так і на міжнародному рівні.

В основі нашого успіху стоять люди. У Farmak кожен співробітник — частина команди однодумців, яка цінує інновації, найвищі стандарти якості та високий професіоналізм. Ми пишаємося культурою компанії, яка принесла нам звання кращого роботодавця галузі за численними незалежними українськими рейтингами. Приєднатися до нашої команди означає бути серед понад 2800 висококваліфікованих фахівців, які обрали Farmak, та чия робота справді впливає на здорове та щасливе майбутнє людей.

ЦІЛЬ ПОСАДИ

Організовує безперебійне забезпечення організації за напрямком категорії Маркетинг (рекламні матеріали, медіа-планування та рекламне розміщення (ТВ, радіо, соціальні мережі тощо), друковані матеріали, маркетингові послуги, публічні відносини (PR), веб-розробка та дизайн, аналітика та дослідження тощо.

Основні обов'язки:

• Розробляти план постачання для ТМЦ та послуг для категорії Маркетинг;
• Аналізувати заявки на закупку, потреби на послуги чи товари, створювати замовлення на закупку/отримання послуг;
• Відповідати за актуалізацію/оновлення даних в системі SAP;
• Здійснювати щоденний моніторинг замовлень на закупівлю щодо наявності підтвердження замовлення;
• Здійснювати усі операції (заведення договорів, створення заяви на закупівлю, формування заяви на оплату, акт виконаних робіт, здійснення вхідної поставки, формування довіреності) в інформаційній системі SAP.;
• Комунікувати з замовниками щодо отримання послуг та візування Актів виконаних робіт;
• Проводити оцінку та вибір постачальника за процедурою міні-тендер. Формувати звіт за результатами;
• Формувати та перевіряти звіти по отриманих послугах від партнерів.Звітувати в податковий відділ;
• Здійснювати моніторинг залишків складських запасів (в разі наявності);
• Відслідковувати оборотність ТМЦ в межах ввіреної групи (в разі наявності);
• Відповідати за своєчасність закриття Актів в системі САП та передачу Оригіналів актів до бухгалтерії(не пізніше 03 числа наступного місяця);
• Забезпечувати наявність первинних документів від партнерів. Звітує до бухгалтерії.
• Відстежувати кредито-дебіторську заборгованість контрагентів в межах категорії закупок та подає до оплати;
• Відповідати за своєчасне отримання від постачальників кредит-нот на забраковані/невідповідні ТМЦ, а також списання складу браку в рамках звітного періоду в межах групи закупівель;
• Відслідковувати своєчасне отримання послуг та товарів;
• Відслідковувати своєчасну передачу повного пакету документів до бухгалтерії для фактурування ТМЦ та проведення послуг;
• Відповідати за своєчасне формування заявки на транспорт до відділу логістики;
• Відповідати за своєчасне внесення даних метрики Постачальника до системи SAP;
• Брати участь в проведенні щорічної інвентаризації;
• Приймати участь в нарадах відповідно до IBP процесу;
• Проводити навчання нових співробітників.

Основні вимоги:

• Вища освіта;
• Досвід роботи від 1-го року;
• Відповідальне ставлення до роботи;
• Наявність військово облікового документа.

Ми пропонуємо:

• Офіційну і своєчасну заробітну плату двічі на місяць;
• Система бонусування за результатами роботи;
• Повне медичне страхування за рахунок компанії;
• Мобільний зв'язок;
• Колоритну корпоративну культуру, яка мотивує до нових звершень;
• Можливості навчання та розвиток за рахунок компанії;
• Зручний графік роботи з 8.00 до у пт. до

Офіс Компанії знаходиться на Подолі біля метро Т. Шевченко.

Безкоштовний корпоративний автобус з різних локацій Київа та області.