Помічник керівника

HR Agency Key People - це провідна кадрова агенція, що спеціалізується на підборі висококваліфікованих спеціалістів для різних сфер бізнесу.

Наш клієнт - лідер на ринку України у сфері продажу обладнання та інструментів для екстреної медичної та долікарської допомоги.

Наразі ми шукаємо проактивного та відповідального бізнес-асистента керівника.

Ідеальний кандидат має володіти чудовими навичками тайм-менеджменту, комунікації та прагнути працювати у динамічному середовищі. Активна участь у процесах компанії та ініціативність – ключові якості для цієї ролі.

Наш кандидат:

• Має вищу освіту;
• Володіє англійською мовою на рівні B1 або вище (бажано);
• Впевнено володіє комп'ютером (Windows/iOS), а також програмами Word, Excel, Google Sheets, Google Docs, принтером, сканером, CRM-системами.
• Має грамотне письмове та усне мовлення;
• Організований, вміє працювати у режимі багатозадачності та швидко виконувати завдання;
• Має аналітичне мислення: вміє самостійно допрацьовувати завдання, навіть за мінімального обсягу вхідних даних;
• Автономний у роботі, відповідальний за результат;
• Вміє працювати з конфіденційною інформацією.

Основні обов'язки:

1. Організація робочого процесу керівника:

• Ведення розкладу керівника: планування зустрічей, дзвінків, нарад, конференцій;
• Ведення звітів про витрати, облік виділених коштів.

2. Адміністративні завдання:

• Вирішення особистих доручень керівника (покупки, доставка, організація прописки/виписки, відновлення документів);
• Підготовка та зберігання документації, включно з оперативною підготовкою документів для поїздок (Грінкарта, віньєтки, міжнародні бронювання тощо);
• Контроль і координація роботи водія (ведення обліку витрат на паливо, техобслуговування, підготовка документів для відряджень водія);
• Ведення журналу вихідної кореспонденції.

3. Організація зустрічей, заходів та відряджень:

• Організація та повне супроводження відряджень керівника (бронювання квитків, готелів, ресторанів);
• Участь у зустрічах, переговорах, ведення протоколів та контроль виконання рішень;
• Активна участь в організації корпоративних заходів;
• Допомога в організації заходів ГО (громадських організацій).

4. Ділова комунікація та пошук інформації:

• Ділова переписка (підготовка листів, пропозицій, заявок);
• Пошук і систематизація інформації, аналіз ринку, попереднє вивчення робочих та особистих питань за запитом керівника;
• Комунікація з партнерами з організаційних питань, оперативне вирішення організаційних моментів.

Компанія пропонує:

• Повна зайнятість, офісний формат роботи (пн – пт, 9:00 – 18:00);
• Своєчасну виплату зарплати двічі на місяць, оплачувані відпустки та лікарняні;
• Кар'єрні перспективи в успішній компанії, яка орієнтована на розвиток;
• Безперервне навчання та розвиток за рахунок компанії: майстер-класи, конференції, воркшопи;
• Конкурентну заробітну плату;
• Корпоративні заходи та командні активності.

Більше, за нашим телеграм каналом

Згідно закону України «Про рекламу»: "Отримання від громадян гонорару, комісійних або інших винагород за надання послуги з пошуку роботи та сприяння у працевлаштуванні, інших пов'язаних з цим послуг забороняється."