Менеджер з оцінки ризиків та контролю за дотриманням вимог

Finn Church Aid (FCA) — найбільша фінська міжнародна гуманітарна організація. FCA працює в 12 країнах світу і спеціалізується на трьох тематичних пріоритетних напрямках: Право на мир (R2P), Право на засоби до існування (R2L) та Право на якісну освіту (R2QE). Право на якісну освіту є ключовим напрямком для глобальних програм FCA та в Україні.

Finn Church Aid Ukraine шукає Менеджер з оцінки ризиків та контролю за дотриманням вимог, що відповідає за посилення внутрішнього контролю, підтримку дотримання вимог донорів та FCA, а також мінімізацію ризиків у всіх операціях FCA в Україні. Він гарантує, що FCA та її партнери працюють відповідно до вимог донорів, внутрішніх політик та українського законодавства, а також підтримує готовність до аудиту, розбудову потенціалу та забезпечення дотримання політики. Менеджер з оцінки ризиків та контролю за дотриманням вимог забезпечує структурований підхід до управління ризиками відповідно до політики та керівних принципів FCA. Його роль зосереджена на просуванні культури доброчесності та підзвітності в рамках усієї програми.

Основні напрямки роботи на посаді

Моніторинг та контроль за дотриманням вимог

• Здійснювати періодичні перевірки відповідності закупівельної, кадрової, фінансової та програмної діяльності місцевих партнерів, щоб оцінити дотримання ними політики FCA та вимог донорів.
• Підтримувати та оновлювати внутрішню систему моніторингу комплаєнсу та підвищувати рівень інформування про випадки невідповідності.
• Брати активну участь у створенні різних місцевих політик. Надавати відповідні пропозиції щодо вдосконалення процесів. Впровадження політики та управління ризиками
• Підтримувати впровадження та розповсюдження політик FCA щодо боротьби з шахрайством, захисту даних, збереження та управління ризиками.
• Брати участь у веденні реєстру ризиків на рівні країни та слідкувати за виконанням планів щодо пом'якшення ризиків.
• Пропонувати вдосконалення систем внутрішнього контролю та сприяти оновленню політики.
  Скарги та розслідування
• Підтримувати ефективне функціонування Механізму реагування на скарги (CRM), у тому числі, за необхідності, роботу з чутливими справами.
• За необхідності, проводити внутрішні розслідування підозр у неправомірних діях у співпраці з міжнародним комплаєнс-персоналом.
• Забезпечити належне документування, звітування та подальші дії за результатами розслідувань.

Підготовка та супровід аудиту

• Проактивна підтримка внутрішніх і зовнішніх аудитів, забезпечення своєчасного подання документації.
• Проактивна підтримка до аудиторських перевірок та допомога проектним групам у виконанні аудиторських висновків і рекомендацій.

Розбудова потенціалу

• Проведення вступних та повторних тренінгів для персоналу та партнерів FCA з питань управління ризиками, комплаєнсу та боротьби з шахрайством,
• Розробка простих інструкцій або контрольних списків, які допоможуть операційним групам відповідати стандартам комплаєнсу.

Координація та звітність

• Брати участь у координаційних зустрічах ( SMT, огляд проектів, комітет із закупівель).
• Надавати регулярні звіти або брифінги керівництву проекту з узагальненням статусу комплаєнсу, ризиків та коригувальних дій.

Кандидат на цю посаду повинен мати:

• Глибоке розуміння систем внутрішнього контролю, впровадження політики та донорської відповідності.
• Увага до деталей та здатність виявляти невідповідності або прогалини.
• Сильні міжособистісні та комунікативні навички зі здатністю конструктивно працювати в команді.
• Високий рівень доброчесності, розсудливості та відданості гуманітарним принципам.
• Глибоке розуміння процесів бюджетування, фінансової звітності та внутрішнього аудиту.
• Здатність оцінювати комплаєнс-ризики у фінансовій, закупівельній, кадровій та програмній сферах.
• Проактивне, орієнтоване на пошук рішень мислення з увагою до деталей та доведення справ до кінця.
• Вільне володіння українською та англійською мовами (усно та письмово)(Просимо надсилати резюме англійською)
• Мінімум 2 роки досвіду роботи у сфері комплаєнсу, аудиту, управління ризиками або внутрішнього контролю, бажано в МНУО або гуманітарних організаціях.
• Досвід роботи з інституційними донорами (наприклад, ЄС, ООН, USAID, ECHO) та їхніми вимогами до звітності та комплаєнсу.
  

Переваги співпраці з нами:

• отримання досвіду співпраці з міжнародним фондом,
• прозорі умови щодо працевлаштування (офіційне оформлення згідно українського законодавства),
• медичне страхування для кожного співробітника та членів родини,
• зручний у розташуванні і комфортний для роботи офіс
• регулярний перегляд заробітної відповідно до змін курсу