Офіс-менеджер

Привіт Ми — ювелірний дім SOVA, український бренд-трендсеттер з 24-річною історією.

Ми задаємо тренди, створюємо впізнавані колекції та гучні колаборації з відомими українськими брендами, дизайнерами та артистами, а також масштабні соціальні ініціативи, що резонують по всій країні.

Все це завдяки нашій головній цінності — команді SOVA. Понад 600 талановитих професіоналів працюють над тим, щоб ювелірні історії бренду звучали на всю країну. Від колаборацій зі співачкою KOLA та рок-гуртом The HARDKISS до казкової «Мавки» — ми створюємо більше, ніж прикраси.

У SOVA ми віримо в силу командної роботи, інновацій і незламного прагнення до змін, тому завжди прагнемо до нестандартних ідей та сміливих рішень.

Приєднуйся до нашої команди на посаді Офіс-менеджера і створюй з нами історію ювелірного мистецтва.

Ти відповідатимеш за:

• Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцтоварів, витратних матеріалів, продуктової групи для кухні та ін.);

• Зустріч гостей офісу, забезпечення для них комфортних умов очікування;

• Замовлення та бронювання квитків/житла для співробітників компанії;

• Прийом, сортування, реєстрація та розподіл вхідної кореспонденції;

• Відправка листів/посилок через відділення Укрпошти та інші служби доставки;

• Підготовка, реєстрація посилок для відправки через Нову пошту;

• Надання адміністративної підтримки асистенту генерального директора;

• Підготовка приміщень для проведення зустрічей та презентацій;

• Контроль чистоти та порядку (комунікація з прибиральницями, виклик сервісних служб за необхідності);

• Допомога HR-департаменту в організації внутрішніх корпоративних заходів та зустрічей;

• Допомога в організації документообігу департаменту маркетингу;

• Вирішення поточних питань, що виникають у процесі роботи офісу.

Від тебе ми чекаємо:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;

• Відмінне володіння усною та письмовою українською мовою;

• Впевнений користувач MS Office, Internet та оргтехніки;

• Вміння знаходити вихід у складній ситуації, правильно планувати і організовувати свій робочий час;

• Вміння працювати в умовах багатозадачності, самостійне вирішення завдань у межах своєї зони відповідальності.;

• Вміння вибудовувати комунікації в колективі;

• Чесність, відповідальність.

В команді SOVA ти отримаєш:

• Зручний графік роботи: з понеділка по п'ятницю з 8:30 до 18:30 (в офісі)

• Зручний офіс в центрі: всього 7 хвилин від станції метро «Золоті Ворота».

• Конкурентну заробітну плату

• Офіційне працевлаштування з повним соціальним пакетом для твоєї впевненості і безпеки.

• Турботу про твоє здоров'я: медичне страхування та корпоративна знижка в мережі фітнес-центрів для підтримки твого самопочуття.

• Кар'єрний розвиток: компенсація навчання та всі умови для твого професійного зростання.

• Комфорт та підтримку: корпоративна культура, заснована на взаємоповазі, що допоможе тобі легко адаптуватися в колективі та разом долати будь-які виклики.

• Статус: SOVA — ювелірний трендсеттер України, тож ти можеш пишатися своєю роботою;

• Підтримку для ветеранів і ветеранок: юридичний та організаційний супровід (реабілітолог, психолог), покращені умови медичного страхування, компенсація житла, додаткові дні відпустки, гнучкий графік роботи (за можливості).

Дивись фільм про бренд SOVA та дізнайся більше про компанію та команду.

Якщо ти відчуваєш, що ця вакансія саме для тебе — надсилай своє резюме з бажаним рівнем заробітної плати та ставай частиною команди SOVA

Відправляючи нам своє резюме, ви автоматично надаєте свій дозвіл на обробку персональних даних з метою підбору персоналу в нашу компанію.